Det er en leg at tilføje kommentarer til et Word-dokument; det handler om at vide, hvor man skal kigge, og hvad man skal klikke. Efter at have læst dette korte afsnit, ved du præcis, hvordan du gør det. Du skal blot fremhæve den tekst, du vil kommentere, gå til fanen "Anmeldelse", klik på "Ny kommentar", og skriv væk!
Inden vi dykker ned i vejledningen, lad os få en hurtig gennemgang af, hvad disse trin vil hjælpe dig med at opnå. Ved at følge instruktionerne nedenfor, vil du være i stand til at indsætte feedback, forslag eller noter direkte i dit Word-dokument, hvilket gør samarbejde og redigering nemmere.
Trin 1: Vælg teksten
Klik og træk for at fremhæve den tekst, du vil kommentere.
Når du vælger teksten, fortæller den Word præcis, hvilken del af dokumentet du henviser til med din kommentar. Sørg for kun at fremhæve de relevante ord eller sætninger for at undgå forvirring.
RELATERET:Sådan skjuler du kommentarer i Word: En trin-for-trin guide
Trin 2: Åbn fanen 'Anmeldelse'
Se øverst i dit Word-dokument, og klik på fanen 'Gennemse'.
Denne fane er, hvor al magien sker ved redigering og gennemgang af dokumenter. Det er din gateway til at tilføje kommentarer, så spring ikke dette trin over!
Trin 3: Klik på 'Ny kommentar'
Find og klik på knappen 'Ny kommentar' på værktøjslinjen.
Når du har klikket på 'Ny kommentar', vises en kommentarboble i margenerne på dit dokument, knyttet til den tekst, du har valgt. Det er her du skriver din kommentar.
Når du har gennemført disse trin, vil din kommentar være synlig for alle, der ser dokumentet, vedhæftet pænt til den specifikke tekst, du har valgt. Hvis du arbejder med andre, vil de være i stand til at svare på dine kommentarer og skabe en diskussionstråd direkte i dokumentet.
- Hold dine kommentarer kortfattede og præcise for at sikre, at de er lette at forstå.
- Brug '@'-symbolet efterfulgt af en persons navn til at tagge vedkommende i en kommentar, og underrette vedkommende direkte.
- Tilpas din kommentars udseende ved at ændre skrifttypen eller farven for at få den til at skille sig ud.
- Husk, at sletning af teksten knyttet til en kommentar også vil slette kommentaren.
- Brug funktionen 'Løs' til at markere en kommentar som adresseret uden at slette den, og hold et rent og organiseret dokument.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan redigerer eller sletter jeg en kommentar?
Du skal blot højreklikke på kommentaren og vælge 'Rediger kommentar' for at foretage ændringer eller 'Slet kommentar' for at fjerne den.
Redigering af en kommentar giver dig mulighed for at revidere dine første tanker eller tilføje yderligere oplysninger. Sletning af en kommentar fjerner den permanent fra dokumentet, så vær sikker, før du vælger denne mulighed.
Kan jeg svare på en kommentar?
Ja, hold markøren over kommentaren, og klik på knappen 'Svar', der vises.
At svare på kommentarer er en fantastisk måde at føre en samtale i dokumentet på. Hvert svar er indlejret under den oprindelige kommentar, hvilket holder diskussionen organiseret.
Hvad hvis jeg vil udskrive dokumentet uden kommentarer?
Gå til 'Fil', klik på 'Udskriv' og vælg derefter 'Udskriv alle sider' under 'Indstillinger' uden 'Udskriv markup'.
Når du udskriver uden markering, vil dit dokument se rent og kommentarfrit ud. Denne mulighed er perfekt til at lave et endeligt udkast, der er klar til præsentation.
Kan jeg skjule kommentarer, mens jeg arbejder?
Ja, klik på 'Vis opmærkning' i fanen 'Anmeldelse' og fjern markeringen i 'Kommentarer'.
At skjule kommentarer kan rydde op i dit arbejdsområde, så du kan fokusere på dokumentets indhold uden forstyrrelser. Du kan altid tjekke 'Kommentarer' igen for at gøre dem synlige igen.
Er der en genvej til at tilføje en ny kommentar?
Ja, du kan trykke på 'Ctrl + Alt + M' på dit tastatur for hurtigt at tilføje en kommentar.
Tastaturgenveje sparer tid og holder din arbejdsgang effektiv. Husk denne for at tilføje kommentarer på et øjeblik!
Oversigt
- Vælg den tekst, du vil kommentere.
- Åbn fanen 'Anmeldelse'.
- Klik på 'Ny kommentar'.
Konklusion
Så der har du det, ins og outs ved at tilføje kommentarer til Word. Det er en ligetil proces, der kan påvirke den måde, du arbejder med dokumenter på, i væsentlig grad, især når du samarbejder med andre. Husk, at nøglen er at holde dine kommentarer klare og nyttige. Kommentarer er beregnet til at forbedre dokumentet, ikke distrahere fra det. En velplaceret kommentar kan være forskellen mellem godt og godt arbejde.
Når du fortsætter med at bruge Word og gør dig bekendt med dets kommentarfunktioner, vil du opdage, at denne funktion bliver en uvurderlig del af dit redigeringsværktøj. Uanset om du giver feedback på en kollegas rapport, foreslår redigeringer af en vens manuskript eller blot laver noter til din fremtidige reference, kan det at vide, hvordan du tilføjer kommentarer til Word effektivt løfte din produktivitet og kommunikation til nye højder.
Tøv ikke med at dykke ned og begynde at kommentere. Jo mere du øver dig, jo mere intuitivt bliver det. Og hvem ved? Dine indsigtsfulde kommentarer er måske bare katalysatoren for den næste store idé eller et gennembrud i dit arbejde. God fornøjelse med at kommentere!