Mere end halvdelen af amerikanske vidensarbejdere logger nu på uden for et traditionelt kontor mindst tre dage om ugen, og den gennemsnitlige pris for et databrud er steget til over 4,4 millioner dollars. Angrebsfladen er effektivt eksploderet: hver hjemmekontorrouter, personlig smartphone og co-working Wi-Fi-hotspot er endnu et potentielt indgangspunkt.
En undersøgelse fra 2024 af CISO'er viste, at 62 % af ransomware-hændelser blev sporet tilbage til usikrede eksterne slutpunkter. Kort sagt er beskyttelse af virksomhedsdata ikke længere kun et it-problem – det er et krav om kontinuitet i virksomheden.
Byg en Zero-Trust Foundation
Traditionelle perimeterforsvar smuldrer, når medarbejdere spreder sig over byer og tidszoner. En nul-tillidsarkitektur (ZTA) vender modellen:aldrig stole på, altid bekræfte.
- Kontinuerlig godkendelsekontrollerer brugeridentitet og enhedsposition ved hver adgangsanmodning, i stedet for kun ved login.
- Mikrosegmenteringbegrænser, hvor langt en angriber kan bevæge sig, hvis de smutter ind.
- Mindst privilegeret adgangbetyder, at teammedlemmer kun får de ressourcer, de har brug for, til præcis den tid, de har brug for dem.
Førende rammer som NIST 800-207 og ISO/IEC 27001:2022 giver praktiske tegninger til udrulning af ZTA uden at stoppe produktiviteten.
Hærd det menneskelige lag
Phishing er fortsat den første kompromisvektor for fjernarbejdere. Bekæmp det med en blanding af politik og psykologi:
- Obligatoriske sikkerhedsbevidsthedssprints— korte, engagerende mikromoduler hver måned i stedet for en årlig forelæsning.
- Phishing-simuleringer fra den virkelige verdensom tilpasser sig hver enkelt medarbejders præstation og bliver gradvist sværere, efterhånden som deres detektionsevner forbedres.
- Positive forstærkningsløkker(leaderboards, belønninger for hurtig rapportering), der gamificerer gode vaner i stedet for at skamme fejl.
Virksomheder, der gik over til løbende uddannelse, reducerede klikraten på ondsindede e-mails fra 27 % til under 5 % inden for et år.
Lås enheder og netværk ned
Endpoint er konge, når kontorer bliver virtuelle. Styrk det med lagdelte forsvar:
- Adgangskodeadministratorer i virksomhedsklassekombineret med adgangsnøgler eller FIDO2-hardwaretokens for at eliminere genbrug af legitimationsoplysninger.
- Mobil-enhedsadministration (MDM) og slutpunktsdetektion og -respons (EDR)agenter, der gennemtvinger patching, kryptering og afsløring i realtid på bærbare computere og telefoner – virksomhedsejetellerBYOD.
- Secure Access Service Edge (SASE) eller ZTNA-gatewaysder erstatter ældre VPN'er, dirigerer trafik gennem skyfirewalls med inline malware-scanning.
- DNS-lagsfiltreringpå routerniveau for hjemmekontorer, blokerer kendte kommando-og-kontrol-domæner, før browseren nogensinde indlæser dem.
- Wi-Fi hygiejneregler: Kun WPA3, ingen standard router-adgangskoder og separate SSID'er til arbejdsenheder og smart-home-gadgets.
Beskyt data i skyen og på kanten
Med SaaS-spredning, der nu i gennemsnit har 130 apps pr. mellemstor virksomhed, hopper følsomme data mellem skyerne hele dagen lang.
- Cloud Access Security Brokers (CASB'er)give IT samlet synlighed i fildeling, skygge-IT-brug og risikable tredjepartsintegrationer.
- End-to-end krypteringtil videomøder og beskedapps forhindrer aflytning via offentlige netværk.
- Regler for automatiseret datatabsforebyggelse (DLP).flag CPR-numre, kundebetalingsoplysninger eller fortrolig kildekode, før den forlader lejeren.
Incident Response for den distribuerede æra
Et brud, der opdages uger for sent, er et brud, der forstørres. Moderne IR-planer har brug for:
- 24/7 telemetri på tværs af enhederført ind i en sikkerhedsinformations- og hændelsesstyringsplatform (SIEM) med maskinlæringskorrelation.
- Playbooks, der antager, at medarbejdere er fjerntliggende— for eksempel at sende en forbillede af en bærbar computer natten over, mens du fjernsletter den kompromitterede.
- Bordøvelser over videoat stresstester kommunikationskanaler, leverandørkontakter og juridiske underretningstrin.
Virksomheder, der øvede fjern-centreret IR, reducerede indeslutningstiden med 30 % i forhold til dem, der stadig er afhængige af kontorcentrerede arbejdsgange.
Hurtig tjekliste for medarbejdere
- Brug en adgangsnøgle eller hardwaretoken plus en adgangskodehåndtering – ingen undtagelser.
- Hold OS og apps på automatisk opdatering; genstart mindst en gang om ugen.
- Opret forbindelse gennem virksomhedens ZTNA/SASE-portal, aldrig en forbruger-VPN.
- Gem kun arbejdsfiler i godkendte cloud-drev; lokale kopier skal være krypteret.
- Bekræft enhver usædvanlig anmodning via en anden kanal (opkald, chat), før du handler.
- Rapporter mistanke om phishing eller malware inden for 15 minutter – hurtigere er bedre end perfekt.
Vedtagelse af disse fremgangsmåder beskytter ikke kun virksomhedens IP; det bevarer kundernes tillid, overholdelse af lovgivningen og din organisations evne til at konkurrere i en æra, hvor "kontoret" er hvor som helst med en stabil internetforbindelse.
1. Brug multifaktorgodkendelse (MFA)
Multi-faktor autentificering tilføjer et ekstra lag af sikkerhed for fjernmedarbejdere. Det kræver, at brugerne angiver to eller flere verifikationsfaktorer for at få adgang til ressourcer, hvilket gør det sværere for hackere at bryde ind. Selvom nogen stjæler din adgangskode, har de stadig brug for yderligere bevis for identitet.
MFA er nuafgørende for overholdelsemed mange industribestemmelser, herunder HIPAA. Virksomheder, der håndterer følsomme data, skal implementere disse stærkere sikkerhedsforanstaltninger for at opfylde lovkrav.
Fjernarbejde skaber nye sikkerhedsrisici, når medarbejdere får adgang til virksomhedens systemer fra forskellige lokationer. Det er ikke længere tilstrækkelig beskyttelse at bruge adgangskoder.CISA anbefaler MFAsom et kritisk skridt ud over adgangskoder for at beskytte din virksomhed og følsomme oplysninger.
De mest almindelige MFA-metoder omfatter noget, du kender (adgangskode), noget, du har (mobilenhed), og noget, du er (fingeraftryk). Denne kombination gør uautoriseret adgang meget sværere for angribere.
For fjernmedarbejdere bør MFA konfigureres på alle arbejdskonti og -enheder. Mange eksperter foreslår, at medarbejdere ogsåoprette MFA for personlige kontida kompromittering af disse også kan påvirke arbejdssikkerheden.
Ved implementering af MFA i hybride arbejdsmiljøer er konsistens nøglen. Sikkerhedspolitikker bør gælde, uanset om medarbejdere arbejder hjemmefra eller på kontoret. Dette hjælperforhindre forvirringog sikrer, at alle følger den samme sikkerhedspraksis.
Nogle virksomheder kræver kun MFA for ekstern adgang. Sikkerhedseksperter stiller dog ofte spørgsmålstegn ved, om denne tilgang giver tilstrækkelig beskyttelse. ENdiskussion på Redditviser, at mange it-professionelle mener, at omfattende MFA-politikker fungerer bedre end delvise.
Udenrigsministeriet behøver ikke at skade produktiviteten. Moderne løsninger som push-beskeder eller hardwarenøgler gør processen hurtig og enkel. Det lille ekstra trin tager sekunder, men blokerer de fleste uautoriserede adgangsforsøg.
Uddannelse hjælper medarbejderne til at forstå, hvorfor MFA betyder noget. Når medarbejderne ved, hvordan denne sikkerhedsforanstaltning beskytter både dem og virksomheden, er der større sandsynlighed for, at de bruger den korrekt og konsekvent.
2. Brug VPN til sikre forbindelser
Brug af et virtuelt privat netværk (VPN) er et must for fjernarbejdere. VPN'er skaber en sikker tunnel til dine data, når du opretter forbindelse til internettet. Denne beskyttelse er især vigtig, når du bruger offentlig Wi-Fi.
VPN'er fungerer ved at kryptere dine data. Denne krypteringbeskytter dine oplysninger mod cybertrusler. De skjuler også din IP-adresse og holder dine onlineaktiviteter private fra nysgerrige øjne.
Fjernmedarbejdere har brug for adgang til virksomhedens ressourcer. En VPN lader arbejdereetablere sikre forbindelser til kontorressourcermens du arbejder hvor som helst. Denne opsætning holder deres arbejdsgang jævnt, samtidig med at sikkerheden opretholdes.
Virksomheder bør vælge VPN'er med stærke sikkerhedsfunktioner. Se efterstandardbaserede VPN-løsningerder bruger veletablerede protokoller som IKE/IPSec. Disse pålidelige standarder giver bedre beskyttelse.
Medarbejdere har brug for klare VPN-brugsregler. Virksomheder bør kræve VPN-forbindelser, før de får adgang til arbejdsrelaterede systemer eller filer. Denne regel skaber en ensartet sikkerhedsgrænse for alt fjernarbejde.
IT-teams bør sørge for, at VPN'er er nemme at bruge. En kompliceret opsætning kan få arbejdere til at springe over at bruge VPN. Enkle løsninger med et enkelt klik øger overholdelse af sikkerhedspolitikker.
Regelmæssige opdateringer er afgørende for VPN-sikkerhed. Gammel VPN-software kan have sikkerhedshuller, som hackere kan udnytte. Konfigurer automatiske opdateringer, eller mind medarbejderne om at tjekke for opdateringer ugentligt.
VPN'er hjælper med at sikre detfiler opbevares sikkert på virksomhedens serveresnarere end lokalt på personlige enheder. Denne centrale lagringstilgang gør datahåndtering og -beskyttelse lettere.
Den rigtige VPN-udbyder betyder meget. Virksomheder bør undgå gratis VPN-tjenester, som ofte indsamler brugerdata eller har svag sikkerhed. Invester i en velrenommeret betalt tjeneste med en klar privatlivspolitik.
Uddannelse hjælper medarbejderne med at forstå, hvorfor VPN'er betyder noget. Vis rigtige eksempler på databrud, der skete uden VPN-beskyttelse. Denne viden hjælper arbejdere med at se VPN'er som nyttige værktøjer frem for irriterende krav.
3. Brug stærke, unikke adgangskoder
Brug af stærke, unikke adgangskoder er en af de vigtigste sikkerhedsmetoder for fjernarbejdere. Dette enkle trin kan forhindre mange almindelige sikkerhedsbrud.
Adgangskodestyrke betyder meget, når du arbejder hjemmefra. Hackere prøver ofte almindelige adgangskoder først, når de forsøger at bryde ind på konti.Stærke adgangskoder kombineret med to-faktor autentificeringgive et solidt forsvar mod uautoriseret adgang.
Hvad gør en adgangskode stærk? En god adgangskode skal være på mindst 12 tegn. Det skal blande store bogstaver, små bogstaver, tal og specielle symboler. Undgå at bruge personlige oplysninger som fødselsdage eller navne.
Hver arbejdskonto har brug for sin egen unikke adgangskode. Det er risikabelt at bruge den samme adgangskode til flere konti. Hvis en konto bliver hacket, bliver alle andre konti også sårbare.
Det er svært at huske mange komplekse adgangskoder. Det er derforpassword managers anbefales stærktfor fjernhold. Disse værktøjer opretter, gemmer og udfylder automatisk stærke adgangskoder.
Adgangskodeadministratorer tjekker også, om adgangskoder er blevet lækket i databrud. Dette hjælper fjernmedarbejdere med at vide, hvornår de skal ændre kompromitterede adgangskoder med det samme.
Virksomheder bør opstille klare adgangskodepolitikker for fjernmedarbejdere. Disse politikker kan omfattekrav til komplekse adgangskoder og planlagte adgangskodeændringer. Regelmæssige opdateringer hjælper med at holde konti sikre.
Fjernarbejdere bør aldrig dele adgangskoder via e-mail eller tekstbeskeder. Selvom en kollega beder om det, bør adgangskoder forblive private. Korrekte adgangsstyringssystemer kan håndtere tilladelsesdeling sikkert.
Enterprise browsere er ved at blive populære værktøjertil adgangskodehåndtering i eksterne teams. Disse specialiserede browsere har indbyggede sikkerhedsfunktioner, der hjælper med at beskytte loginoplysninger.
Træning i adgangskodesikkerhed bør være en del af fjernarbejde onboarding. Medarbejdere skal forstå, hvorfor adgangskodesikkerhed betyder noget, og hvordan man skaber stærke adgangskoder.
4. Brug kun verificerede enheder
Brug af kun virksomhedsgodkendte enheder er en vigtig del af fjernarbejdesikkerhed. Når medarbejdere bruger personlige enheder til arbejdet, skaber de nye risici. Disse enheder mangler ofte ordentlige sikkerhedsforanstaltninger.
Organisationer bør kræve, at personalet kun bruger godkendte enhederfor at få adgang til arbejdssystemer. Personlige computere, tablets og telefoner har typisk ikke samme beskyttelse som firmaudstyr. De kan indeholde skadelig software, uden at brugeren ved det.
Familiemedlemmer deler muligvis personlige enheder, hvilket tilføjer ekstra risiko. Et barn kan ved et uheld downloade malware, mens de spiller spil på den samme bærbare computer, som bruges til firmaarbejde. Dette skaber en nem vej for hackere til at få adgang til virksomhedsdata.
IT-afdelinger kan sikre virksomhedens enheder korrekt med opdateret antivirussoftware og sikkerhedsrettelser. De kan også installere overvågningsværktøjer for at opdage usædvanlig aktivitet. Disse foranstaltninger hjælper med at beskytte følsomme oplysninger.
Nogle virksomheder bruger MDM-systemer (mobile device management) til at fjernstyre arbejdsenheder. Disse systemer kan håndhæve adgangskodepolitikker og kryptere data. De kan endda tørre enheder af, hvis de bliver væk eller stjålet.
Når fjernarbejdere har brug for nyt udstyr, bør virksomheder have en verifikationsproces. Dette sikrer, at alle enheder opfylder sikkerhedsstandarderne, før de opretter forbindelse til arbejdsnetværk. Processen kan omfatte sikkerhedsscanninger og softwareopdateringer.
For medarbejdere, der skal bruge personlige enheder, bør virksomheder levere envirtuelt privat netværk (VPN). En VPN skaber en sikker forbindelse mellem enheden og virksomhedens systemer. Dette hjælper med at beskytte data under overførsel.
Fjernarbejdere bør aldrig lade familiemedlemmer bruge arbejdsudstyr. Denne enkle regel forhindrer utilsigtede databrud. Arbejdscomputere bør kun være til arbejde.
Regelmæssige enhedstjek hjælper med at opretholde sikkerheden. IT-teams kan køre fjernscanninger for at finde problemer, før de forårsager problemer. Hurtige rettelser holder systemerne kørende sikkert.
5. Krypter følsomme data
Kryptering tilføjer et kritisk beskyttelseslag for fjernmedarbejdere, der håndterer virksomhedsoplysninger. Når data er krypteret, bliver de ulæselige for nogen uden den korrekte dekrypteringsnøgle, selvom enheder mistes eller stjæles.
Det burde virksomhederneimplementere datakrypteringsforanstaltningerfor både data under transport og hvile. Det betyder at beskytte information, mens den bevæger sig på tværs af netværk, og mens den sidder på enheder eller servere.
Fjernmedarbejdere bør bruge krypteringsværktøjer til deres arbejdsenheder, herunder bærbare computere, tablets og smartphones. Kryptering på fuld disk beskytter alle data, der er gemt på disse enheder, mod uautoriseret adgang.
E-mail-kryptering er lige så vigtig for fjernhold. Mange følsomme forretningssamtaler foregår via e-mail, hvilket gør det til et primært mål for hackere.
Filkrypteringsværktøjer lader arbejdere beskytte specifikke dokumenter, der indeholder følsomme oplysninger. Dette tilføjer et ekstra sikkerhedslag, når du deler filer med kolleger eller klienter.
Krypterede kommunikationsplatformehjælpe teams med at samarbejde sikkert. Tjenester med end-to-end-kryptering sikrer, at kun de tilsigtede modtagere kan læse beskeder.
Cloud storage-sikkerhed afhænger i høj grad af kryptering. Inden de uploader følsomme filer til en cloud-tjeneste, skal medarbejderne bekræfte, at udbyderen bruger stærke krypteringsstandarder.
Adgangskodeadministratorer inkluderer ofte krypteringsfunktioner til lagring af følsomme noter og dokumenter. Disse værktøjer kan tjene dobbelt pligt til både legitimationsadministration og sikker informationslagring.
Virtual Private Networks (VPN'er) opretteskrypterede forbindelserfor fjernarbejdere. Denne beskyttelse er vigtig, når du bruger offentligt Wi-Fi eller andre usikrede netværk.
Læs også:Sådan spiller du Lethal Company på Mac
Virksomheder bør udvikle klare politikker om, hvilke typer data der kræver kryptering. Ikke alle oplysninger har brug for det samme beskyttelsesniveau, så retningslinjer hjælper medarbejderne med at vide, hvornår de skal anvende kryptering.
Regelmæssig træning hjælper fjernmedarbejdere med at forstå krypteringsværktøjer og -praksis. Mange sikkerhedsbrud skyldes ikke tekniske fejl, men fra brugerfejl eller forvirring om korrekte procedurer.
6. Foretag regelmæssige sikkerhedskopiering af data
Sikkerhedskopiering af data er en vigtig del af fjernarbejdets sikkerhed. Når medarbejdere arbejder hjemmefra, findes dine virksomhedsdata mange steder. Dette gør backups endnu vigtigere end før.
Ægte data backup kræver en flerlags tilgang. Virksomheder bør konfigurere både lokale lagringsmuligheder og offsite backups. Dette giver dig beskyttelse mod forskellige typer problemer.
Fjernmedarbejdere har brug for klare sikkerhedskopieringsregler for at følge. Fortæl dem præcis, hvad der skal sikkerhedskopieres, og hvor ofte. Nogle filer kan have brug for daglige sikkerhedskopier, mens andre kan laves ugentligt.
Cloud storage tilbyder en god løsning til fjernhold. Det giver medarbejdere mulighed for at gemme filer på et centralt sted, som alle kan få adgang til. Cloud-udbyderen håndterer det meste af backup-arbejdet automatisk.
Regelmæssig test af sikkerhedskopier sikrer, at de rent faktisk fungerer. En backup-plan mislykkes, hvis du ikke kan gendanne dataene, når det er nødvendigt. Planlæg månedlige tests for at kontrollere, at filer kan gendannes korrekt.
Virksomheder bør bruge 3-2-1 backup-reglen. Det betyder, at du opbevarer tre kopier af data på to forskellige typer lagring, med en kopi gemt off-site. Denne tilgang forhindrer tab af data i næsten enhver situation.
Kryptering beskytter sikkerhedskopierede datafra uautoriseret adgang. Sørg for, at alle sikkerhedskopier bruger stærk kryptering, især når de indeholder følsomme oplysninger. Dette tilføjer et sikkerhedslag, hvis backup-enheder mistes eller bliver stjålet.
Automatiserede backup-systemer fungerer bedre end manuelle. De løber uden at nogen husker at starte dem. Denne konsistens hjælper med at sikre, at intet vigtigt går glip af i backup-processen.
Fjernarbejdere bør vide, hvad de skal gøre, hvis de mister data. Opret en simpel genopretningsvejledning, de kan følge. Hurtig handling gør ofte datagendannelse mere vellykket.
Dokumentér dine sikkerhedskopieringsprocedurer tydeligt. Dette hjælper nye medarbejdere med at forstå, hvad der forventes. Det giver også en reference, når der opstår spørgsmål om backup-processen.
7. Implementer Bring Your Own Device (BYOD)-politikker
Når medarbejdere bruger personlige enheder til arbejdet, har virksomheder brug for klare regler. ENBYOD-politik angiver parametre for medarbejdere, der bruger personlige enhedertil arbejdsopgaver som at sende e-mails eller få adgang til virksomhedsdata.
Gode BYOD-politikker balancerer fleksibilitet med sikkerhed. De hjælper med at beskytte virksomhedsoplysninger, mens de lader personalet bruge deres foretrukne enheder.
Adgangskodebeskyttelse er et grundlæggende krav. Bed medarbejderne om at bruge stærke adgangskoder på alle enheder, der forbinder til arbejdssystemer.
Enhedssikkerhedssoftware er et andet must-have.Mange BYOD-politikker kræver, at brugerne installerer sikkerhedssoftwarepå deres personlige enheder, før de får adgang til arbejdsressourcer.
Klare regler for, hvilke apps der kan få adgang til virksomhedsdata, hjælper med at forhindre lækager. Nogle virksomheder leverer en liste over godkendte apps til arbejdsopgaver.
Konfigurer fjernsletningsfunktioner for mistede eller stjålne enheder. Dette lader dit it-team fjerne virksomhedsdata uden at røre ved personlige filer.
Netværkssikkerhed betyder også noget. Kræv, at personalet bruger sikre forbindelser, især når de arbejder på offentlige steder. VPN'er fungerer godt til dette formål.
Datakryptering tilføjer endnu et sikkerhedslag. Bed medarbejderne om at kryptere følsomme virksomhedsoplysninger, der er gemt på deres enheder.
Regelmæssige sikkerhedsopdateringer holder enheder sikre. Din politik bør bede medarbejderne om at installere disse opdateringer med det samme.
Træning hjælper alle med at følge reglerne. Vis medarbejderne, hvordan de opdager sikkerhedsrisici, når de bruger personlige enheder til arbejdet.
Implementering af bedste praksis for BYOD-sikkerhed beskytter følsomme dataog reducerer risici. Denne praksis kræver regelmæssige opdateringer, efterhånden som teknologien ændrer sig.
Skab klare trin for, hvad der sker, når nogen forlader virksomheden. Dette bør omfatte fjernelse af alle arbejdskonti og data fra personlige enheder.
Husk detbalance mellem brugervenlighed og sikkerhedsrisicigiver den bedste BYOD-tilgang. For mange regler gør politikken svær at følge.
8. Adskil arbejds- og personlige enheder
At holde arbejde og personlige enheder adskilt er en vigtig del af fjernarbejdesikkerhed. Dette enkle trin hjælper med at beskytte både virksomhedsdata og personlige oplysninger mod potentielle trusler.
Når du bruger den samme enhed til arbejde og personlige opgaver, risikerer du at blande følsomme virksomhedsfiler med personlige data. Et sikkerhedsbrud kan påvirke begge områder af dit liv på én gang.
Gem arbejdsdata på arbejdscomputereat skabe en klar grænse. Dette hjælper med at forhindre utilsigtede datalækager, der kan ske, når der skiftes mellem arbejdsopgaver og personlige opgaver.
Mange virksomheder håndhæver nu enBYOD-politik (Bring Your Own Device).med specifikke sikkerhedsregler. Disse omfatter ofte påkrævet antivirussoftware, separate arbejdsprofiler og overvågningsværktøjer for at holde arbejdsdata sikre.
Brug af forskellige enheder betyder, at hvis den ene bliver kompromitteret, forbliver den anden sikker. Dette begrænser den skade, et cyberangreb kan forårsage på enten dit privatliv eller dit arbejde.
Arbejdsudstyr bør kun bruges til arbejdsrelaterede opgaver. Dette reducerer risikoen for at downloade malware fra personlig browsing, spil eller andre ikke-arbejdsaktiviteter.
På samme måde bør personlige aktiviteter forblive på personlige enheder. Dette holder dit privatliv privat og beskytter virksomhedsoplysninger på samme tid.
Hvis separate fysiske enheder ikke er mulige, skal du oprette separate brugerprofiler på din computer. De fleste operativsystemer tillader flere brugerkonti med forskellige tilladelser og adgangsniveauer.
Husk atblokere sigtelinjernår du arbejder med følsomme oplysninger. Dette forhindrer andre i at se fortrolige data, især i offentlige rum.
Til mobile enheder skal du bruge forskellige apps til arbejde og personlig kommunikation. Mange besked- og e-mail-apps tillader flere konti med klare visuelle forskelle for at undgå sammenblanding.
Når din arbejdsdag slutter, skal du logge ud af arbejdskonti og lægge arbejdsenheder væk. Dette skaber en sund grænse mellem arbejde og hjemmeliv, samtidig med at det tilføjer et ekstra lag af sikkerhed.
9. Brug sikker Wi-Fi med stærke adgangskoder
Beskyttelse af din netværksforbindelse er afgørende, når du arbejder eksternt. Dit Wi-Fi-hjemmenetværk fungerer som porten til alle dine online arbejdsaktiviteter, hvilket gør det til et primært mål for cyberkriminelle.
Altidkontrollere, at dit Wi-Fi-hjemmenetværk er adgangskodebeskyttetog ikke bruge standardadgangskoden, der fulgte med din router. Standardadgangskoder er almindeligt kendte og nemme at gætte.
Opret en stærk, unik adgangskode til dit Wi-Fi-netværk. Dette bør omfatte en blanding af bogstaver, tal og specialtegn. Skift denne adgangskode hvert par måneder for ekstra sikkerhed.
Når du arbejder væk fra hjemmet, skal du være forsigtig med offentlige Wi-Fi-netværk. Disse forbindelser mangler ofte ordentlige sikkerhedsforanstaltninger.Mange offentlige hotspots er ikke sikreog kan bringe dine arbejdsdata i fare.
Hvis du skal bruge offentlig Wi-Fi, skal du oprette forbindelse via din virksomheds VPN-tjeneste. Dette tilføjer et lag af beskyttelse ved at kryptere dine data, når de rejser på tværs af netværket.
En anden sikker mulighed er at bruge din telefons cellulære hotspot-funktion. Dette skaber en privat forbindelse, der typisk er mere sikker end offentlige Wi-Fi-muligheder på caféer eller lufthavne.
Undgå at indtaste adgangskoder, hvor andre kan se. Denne enkle forholdsregel forhindrer folk i nærheden i at stjæle dine loginoplysninger.
Overvej at oprette et gæstenetværk derhjemme til besøgende eller personlige enheder. Dette holder dem adskilt fra dit arbejdsnetværk og tilføjer endnu et lag af beskyttelse for følsomme virksomhedsoplysninger.
Opdater din routers firmware regelmæssigt. Producenter udgiver opdateringer, der løser sikkerhedshuller, som hackere kan udnytte. De fleste moderne routere kan automatisk søge efter opdateringer.
Hvis det er muligt, skal du aktivere WPA3-kryptering på din router. Dette er den nyeste og mest sikre Wi-Fi-beskyttelsesstandard, der er tilgængelig i dag. WPA2 er acceptabelt, hvis WPA3 ikke er en mulighed.
10. Aktiver biometrisk godkendelse
Biometrisk autentificering tilføjer et stærkt lag af sikkerhed for fjernmedarbejdere. Denne teknologi verificerer identitet ved hjælp af unikke fysiske træk som fingeraftryk, ansigtstræk eller stemmemønstre i stedet for blot adgangskoder.
Fjernarbejdsmiljøer har stor gavn afbiometriske verifikationssystemer. Disse systemer gør det sværere for uautoriserede brugere at få adgang til virksomhedens data eller systemer, da biologiske egenskaber ikke let kan forfalskes eller stjæles.
Virksomheder kan bruge biometri til både fjern onboarding og daglig systemadgang. Nye medarbejdere kanupload identitetsdokumenter og match dem med selfiesunder ansættelsesprocessen. Dette skaber et sikkert fundament fra starten.
Til det daglige arbejde tilbyder biometrisk login både sikkerhed og bekvemmelighed. Medarbejdere behøver ikke at huske komplekse adgangskoder. De bruger simpelthen deres fingeraftryk eller ansigt til at låse deres enheder op og få adgang til virksomhedens ressourcer.
Mange moderne bærbare computere og smartphones har allerede indbyggede biometriske sensorer. Dette gør implementeringen nemmere for eksterne teams. Virksomheder kan simpelthen oprette politikker, der kræver brug af disse eksisterende funktioner.
Biometrisk autentificering fungerer bedstsom en del af en multi-factor authentication (MFA) strategi. At kombinere noget, du er (biometri) med noget, du kender (adgangskode), skaber et meget stærkere sikkerhedssetup.
Bekymringer om beskyttelse af privatlivets fred bør behandles, når biometriske systemer implementeres. Virksomheder skal være klar over, hvordan biometriske data opbevares og beskyttes. Dette opbygger tillid til eksterne teams, samtidig med at sikkerheden opretholdes.
Den rigtige implementering kan gøre processen hurtig og brugervenlig. Nogle platforme tilladerfjernidentitetsbekræftelse inden for få minutter, hvilket gør det praktisk for travle hold.
IT-afdelinger bør give klare instruktioner til opsætning af biometrisk autentificering. Enkle guider hjælper med at sikre, at alle fjernmedarbejdere konfigurerer deres enheder korrekt for maksimal sikkerhed.
Etablering af et sikkert fjernarbejdsmiljø
At skabe et beskyttet arbejdsområde derhjemme kræver specifikke værktøjer og praksis for at holde virksomhedens data sikre. Sikkerhed starter med den rigtige netværksopsætning og strækker sig til, hvordan medarbejdere får adgang til og beskytter information.
Vigtigheden af et sikkert netværk
Et sikkert netværk danner grundlaget for fjernarbejdssikkerhed. Hjemme Wi-Fi-netværk bør værebeskyttet med stærke adgangskoderog brug WPA3-kryptering, når det er muligt.
Brug aldrig offentlig Wi-Fi til arbejdsopgaver uden ordentlig beskyttelse. Disse netværk er ofte usikrede og gør det nemt for hackere at opsnappe data.
Routerindstillinger betyder også noget. Skift standard brugernavne og adgangskoder på din router. Opdater firmwaren regelmæssigt for at rette sikkerhedshuller, der kunne udnyttes.
Overvej at oprette et separat gæstenetværk til andre husstandsenheder. Dette skaber en barriere mellem arbejdsenheder og potentielt mindre sikre personlige gadgets som smarte hjemmeprodukter.
Brug af VPN'er til databeskyttelse
VPN'er (Virtual Private Networks) skaber en sikker tunnel til din internettrafik. Virksomheder bør kræve, at medarbejderne opretter forbindelse via VPN'er, når de får adgang til arbejdsressourcer.
Sådan hjælper VPN'er:
- Krypter forbindelsermellem hjemmenetværk og virksomhedssystemer
- Skjul IP-adresserfor at forhindre sporing
- Beskyt følsomme datafra aflytning
- Tillad sikker adgangtil virksomhedens ressourcer
Vælg VPN-løsninger i virksomhedskvalitet frem for gratis muligheder. Gratis VPN'er har ofte databegrænsninger, langsommere hastigheder og indsamler nogle gange brugeroplysninger.
Konfigurer VPN'er til at oprette forbindelse automatisk, når medarbejderne starter deres arbejdsdag. Dette forhindrer utilsigtede ubeskyttede forbindelser.
Implementering af stærke adgangskodepolitikker
Adgangskodesikkerhed er afgørende for fjernhold. Brug af stærke, unikke adgangskoder til hver arbejdskonto forhindrer hackere i at få adgang til flere systemer, hvis én adgangskode kompromitteres.
Bedste fremgangsmåder for adgangskoder omfatter:
- Bruger mindst 12 tegn
- Blanding af bogstaver, tal og symboler
- Undgå personlige oplysninger eller almindelige ord
- Ændring af adgangskoder hver 90. dag
Implementer multi-factor authentication (MFA) hvor det er muligt. Dette tilføjer et andet verifikationstrin ud over adgangskoder, typisk gennem en kode sendt til en telefon eller godkendelsesapp.
Adgangskodeadministratorer hjælper medarbejderne med at oprette og gemme komplekse adgangskoder uden at skulle huske dem alle. Disse værktøjer genererer tilfældige adgangskoder og gemmer dem sikkert.
Håndtering af fjernadgang
Sikring af fjernadgang til virksomhedens systemer kræver både stærke autentificeringsmetoder og korrekt adgangskontrol. Disse to elementer udgør rygraden i et sikkert fjernarbejdsmiljø.
To-faktor-godkendelse
To-faktor autentificering (2FA) tilføjer et vigtigt sikkerhedslag for fjernmedarbejdere. Med 2FA har medarbejderne brug for to former for verifikation for at logge ind - typisk noget de kender (adgangskode) og noget de har (mobilenhed).
Mange virksomheder kræver nu, at medarbejdere forbinder via VPN'er med 2FA aktiveret. Denne praksis stopper angribere, der kan stjæle adgangskoder.
Populære 2FA-metoder inkluderer:
- SMS-koder
- Godkendelsesapps (Google Authenticator, Microsoft Authenticator)
- Hardware-tokens (YubiKey)
- Biometrisk verifikation (fingeraftryk, ansigtsscanning)
Opsætning af 2FA behøver ikke at være svært. De fleste cloud-tjenester tilbyder indbyggede 2FA-muligheder, som it-teams hurtigt kan aktivere. For at opnå de bedste resultater bør virksomheder levere klare opsætningsvejledninger til fjernmedarbejdere.
Adgangskontrol bedste praksis
Håndhævelse af mindste privilegier er den øverste regel for fjernadgangskontrol. Det betyder, at man kun giver arbejdstagere den minimale adgang, der er nødvendig for at udføre deres arbejde – intet mere.
IT-teams bør regelmæssigt gennemgå adgangsrettigheder. Gamle tilladelser forbliver ofte aktive, når de ikke længere er nødvendige, hvilket skaber sikkerhedshuller.
Overvej disse nøglemetoder:
- Tidsbegrænset adgang: Giv midlertidig adgang, der udløber automatisk
- Rollebaserede kontroller: Tildel tilladelser baseret på jobfunktioner
- Nul tillid model: Bekræft hver adgangsanmodning, uanset placering
- Regelmæssige revisioner: Tjek, hvem der har adgang til hvad mindst kvartalsvis
Virksomheder bør også udvikle klare sikkerhedspolitikker for fjernarbejde, der forklarer disse kontroller. Arbejdstagere skal forstå både reglerne og årsagerne bag dem.
Ofte stillede spørgsmål
Fjernarbejdere står over for unikke sikkerhedsudfordringer. Korrekte trin kan beskytte både personlige data og virksomhedsdata mod trusler, mens du arbejder hjemmefra.
Hvilke foranstaltninger skal medarbejderne tage for at opretholde sikkerheden, mens de arbejder eksternt?
Medarbejdere bør bruge separate arbejds- og personlige konti med unikke adgangskoder til hver. Dette forhindrer krydskontaminering af sikkerhedsrisici.
Multi-factor authentication (MFA) tilføjer et kritisk andet lag af beskyttelse ud over adgangskoder. Det stopper de fleste kontoovertagelsesforsøg øjeblikkeligt.
En sikker VPN-forbindelse krypterer internettrafik mellem hjemmet og virksomhedens systemer. Dette forhindrer hackere i at opsnappe følsomme data på offentlige eller hjemmenetværk.
Regelmæssige softwareopdateringer er afgørende. Disse patches løser sikkerhedshuller, som hackere aktivt udnytter.
Hvad skal medtages i en sikkerhedstjekliste for arbejde hjemmefra?
En omfattende tjekliste starter med at sikre hjemmerouteren ved at ændre standardadgangskoder og aktivere kryptering.
Backup-systemer bør verificeres regelmæssigt. Datasikkerhedskopier beskytter mod ransomware og enhedsfejl.
Fysisk sikkerhed betyder også noget. Lås skærme, når du er væk fra enheder, og opbevar følsomme dokumenter sikkert.
Adgangskodeadministratorer hjælper med at oprette og gemme komplekse, unikke adgangskoder til alle konti. Dette forhindrer genbrug af adgangskoder på tværs af flere tjenester.
Hvordan kan fjernarbejde cybersikkerhedsrisici mindskes?
Virksomheder bør forsyne virksomhedsejede enheder med forudinstallerede sikkerhedsværktøjer, når det er muligt. Dette sikrer ensartet beskyttelse.
Datakryptering beskytter information, selvom enheder mistes eller bliver stjålet. Både in-transit og i hvile-kryptering bør implementeres.
Klare sikkerhedspolitikker hjælper medarbejderne til at forstå deres ansvar. Regelmæssig træning styrker disse politikker.
Begrænsning af adgangsrettigheder baseret på jobroller reducerer potentiel skade fra kompromitterede konti. Ikke alle har brug for administratoradgang.
Hvad er almindelige sikkerhedsproblemer, som fjernarbejdere står over for, og hvordan kan de løses?
Usikre hjemmenetværk udgør betydelige risici. Medarbejdere bør segmentere netværk, når det er muligt og bruge stærke Wi-Fi-adgangskoder.
Phishing-angreb retter sig ofte mod fjernarbejdere. Træning hjælper medarbejderne med at identificere mistænkelige e-mails og beskeder.
Shadow IT – ved hjælp af uautoriserede applikationer – skaber sikkerhedshuller. Virksomheder bør levere godkendte alternativer til nødvendige værktøjer.
Brug af personlig enhed indebærer risici, når der ikke er installeret korrekte sikkerhedskontroller. Klare BYOD-politikker hjælper med at løse dette problem.
Hvad er de anbefalede bedste praksisser for telearbejde og fjernarbejde cybersikkerhedsbevidsthed?
Regelmæssig sikkerhedstræning holder bevidstheden høj. Korte, hyppige sessioner fungerer bedre end årlige maratonløb.
Simulerede phishing-tests hjælper arbejdere med at øve sig i at opdage trusler. Disse test skal være uddannelsesmæssige, ikke straffe.
At skabe en sikkerhedsorienteret kultur tilskynder medarbejdere til at rapportere hændelser hurtigt. Hurtig rapportering minimerer skader fra brud.
Stærk adgangskodepraksis kombineret med adgangskodeadministratorer gør kontosikkerhed lettere. Adgangssætninger er ofte mere sikre og nemmere at huske end komplekse adgangskoder.
Hvordan kan organisationer sikre overholdelse af sikkerhedsprotokoller i eksterne arbejdsmiljøer?
Klare, dokumenterede politikker sætter forventninger til fjernmedarbejdere. Disse politikker skal være nemme at finde og forstå.
Sikkerhedsovervågningsværktøjer hjælper med at opdage usædvanlige aktiviteter. Disse systemer kan advare it-teams om potentielle brud.
Regelmæssige overensstemmelseskontrol bekræfter, at sikkerhedsforanstaltningerne forbliver aktive. Automatiserede scanninger kan identificere manglende patches eller deaktiverede beskyttelser.
Sikring af fjernsystemerkræver samme beskyttelse som kontorudstyr. Anti-malware, firewalls og indtrængningsdetektion bør være standard.