Gmail er verdens mest populære e-mail-tjeneste, der tilbyder problemfri integration med andre Google-produkter som Google Drev og Google Kalender. Dette gør det til et kraftfuldt værktøj til både personlig og forretningsbrug på iPhone.
Selvom Gmail-appen muligvis har færre funktioner sammenlignet med dens desktop- og webversioner, giver den dig stadig mulighed for at udføre mange vigtige opgaver effektivt. Her er nogle eksperttip til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Gmail-appen på din iPhone og iPad!
15+ bedste tips til brug af Gmail-appen på iPhone og iPad
Mestre Gmail iOS-appen med disse eksperttip til at øge organisation, effektivitet og produktivitet.
1. Stryg ned for at skifte konti
Gmail-appen på iPhone har denne smarte lille genvej, der lader dig nemt skifte fra en e-mail-konto til en anden.
Åbn appen og tryk på dinprofilikonet øverst til højre. Stryg derefter ned påprofil menuog slip, når den ønskede konto ser ud til at skifte øjeblikkeligt.
Se også:Vigtige apps til iPhone 2024
2. Skift din status på Gmail
Din tilgængelighedsstatus for Google Chat fortæller folk, om du er tilgængelig til at chatte. Men først skal du aktivere Google Chat i din Gmail-app. For at gøre det skal du åbne Gmail-appen → Menu (hamburger) →Indstillinger→Google Snak→ Slå tilGoogle Chat.
Yderligere kan du justere din tilgængelighedsstatus for Chat. Bemærk, at kun de personer, du deler plads med, eller som har accepteret en chatinvitation, kan se din status. Sådan gør du:
Hvis du ikke kan se denne mulighed, er Google Chat muligvis deaktiveret. For at aktivere det:
3. Skift samtalevisning
For at reducere rod i din e-mail kan du gruppere e-mails i samtaler i stedet for at lade hver e-mail vises separat i din indbakke.
Når det er aktiveret, grupperes gruppesvar i en enkelt samtale med den nyeste e-mail nederst. For at aktivere dette:
4. Konfigurer feriesvar
Hvis du skal være væk i noget tid, som at gå et sted uden internetadgang eller en tiltrængt ferie, kan du oprette en feriesvar, der automatisk giver folk besked, når de sender dig en besked.
Som svar får de en besked, der indeholder alt, hvad du har skrevet. Sådan konfigurerer du dette:
5. Tilpas Swipe in Inbox
Har du nogensinde stryget en e-mail ved et uheld og sendt den til arkivet? Det er Mail Swipe-funktionen. Som standard er både venstre og højre swipes indstillet til at arkivere e-mails.
Du kan tilpasse dette ved at gøre følgende:
6. Husk at svare og følge op med Nudges
Nudges er svarpåmindelser, der informerer dig om at følge op på beskeder, efter at der er gået en bestemt tid uden svar. Dette omfatter:
Når det er aktiveret, vises disse e-mails øverst i din indbakke, så du bliver mindet om dem.
7. Udskriv Gmail-beskeder
Du kan udskrive individuelle beskeder eller alle beskeder i en samtale via din Gmail-app, så længe din enhed er tilsluttet en printer via AirPrint. Sådan udskriver du en enkelt e-mail:
Hvis du vil udskrive hele samtalen sammen med alle svarene, skal du åbne tråden, trykke på Mere øverst til højre og vælgeUdskriv alt.
8. Planlæg e-mail til senere afsendelse
Hvis du har brug for at sende e-mails på et bestemt tidspunkt, såsom når en kollega bor i en anden tidszone, kan Gmails planlægningsfunktion være et uvurderligt værktøj.
Funktionen til tidsplan-e-mail giver dig mulighed for at indstille dine e-mails til at blive sendt på et senere, bestemt tidspunkt. Det er vigtigt at bemærke, at Gmail følger den tidszone, du har planlagt dem, og sikrer rettidig levering, der stemmer overens med din modtagers lokale tid.
9. Udsæt en e-mail
Hvis du ikke vil se en e-mail før et bestemt tidspunkt, kan du udsætte dem. Hvis du gør det, fjernes e-mailen fra toppen af din indbakke og vises kun, når du ønsker det. For at gøre dette skal du åbne e-mailen → tryk påMere→ vælgSnooze. Vælg et bestemt tidspunkt og dato.
For at se alle dine udsatte e-mails skal du åbne appen → trykMenu→Udsat.
10. Brug e-mails og beskeder fortroligt
Hvis du planlægger at sende følsomme oplysninger, kan du bruge Gmails fortrolige tilstand til at beskytte e-mailen mod uautoriseret adgang. Funktionen lader dig tilføje en udløbsdato til meddelelsen eller tilbagekalde adgangen til e-mailen til enhver tid. Modtagere af denne type e-mail vil ikke kunne videresende, kopiere, udskrive eller downloade fortrolige meddelelser.
Bemærk: Modtagere kan stadig tage billeder eller skærmbilleder af fortrolige beskeder. De kan også bruge apps eller programmer til at kopiere eller downloade beskeder eller vedhæftede filer fra din fortrolige besked.
Sådan sender du en besked eller en vedhæftet fil fortroligt:
11. Slå billeder til eller fra i e-mails
Som standard, når du modtager en e-mail med et billede, vil du automatisk se billedet. Du vil måske ikke have dem til at indlæse i Gmail, især hvis du vil gemme mobildata eller har en dårlig internetforbindelse. Sådan får du Gmail til at spørge, før du viser dig billeder:
12. Slå e-mails fra
Hvis din arbejdsplads eller gruppe er afhængig af e-mail-tråde til samarbejde, kan dette nogle gange føre til en uendelig frem og tilbage, der kan forårsage overdreven støj og rod i din indbakke. Heldigvis lader Gmail dig slå disse irriterende tråde fra.
Bare gå til e-mailen, tryk påMere→Stum. Nye e-mails fra tråden vil automatisk gå direkte til dit arkiv.
13. Bloker eller rapporter spammeddelelse
Ingen er fritaget for at modtage spam nu og da.
14.Søger i Gmail
Gmail-appen har en robust søgefunktion, der lader dig hurtigt finde det, du leder efter. Du kan trykke på Søg og vælge specifikke e-mails, etiketter, vedhæftede filer, datoer og mere. Du kan også bruge søgeoperatorer til at hjælpe med at specificere din søgning yderligere. Her er nogle af dem:
15.Konfigurer mobilsignatur
Du kan konfigurere en e-mail-signatur til automatisk at blive tilføjet til hver e-mail, du sender fra din e-mail-app.
16. Arbejd med massemails
Du kan vælge flere e-mails i Gmail-appen for at udføre massehandlinger.
17. Få kun e-mailmeddelelser med høj prioritet
Hvis du bruger din e-mail til at tilmelde dig forskellige tjenester, kan du blive oversvømmet med mange opdateringer og kampagner. Hvis du er træt af at blive advaret med hver eneste e-mail, kan du få Gmail til kun at advare dig om dem, den anser for afgørende.
Afslutter...
Hvis kontrol og afsendelse af e-mails er afgørende for din arbejdsgang, kan det forbedre din effektivitet markant at mestre Gmail-appen på din iPhone eller iPad. Gik vi glip af noget? Hvis du har yderligere tips, er du velkommen til at dele dem nedenfor!
Du kan måske også lide: