Når du bruger Trello til projektstyring, kan der være mange opgaver, du udfører manuelt. Men med Butler for Trello kan du i stedet automatisere arbejdsgange og opgaver.
Opret automatisk lister, flyt kort, anvend etiketter, tilføj teammedlemmer, sorter lister og meget mere. For at oprette en knap, opsætte en regel eller køre en kommando for at automatisere disse typer opgaver, der tager din tid, lad os grave dybt ned i, hvordan man bruger Butler til Trello.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Butler for Trello?
Butler er Trellos gratis automatiseringsværktøj. Med det kan du automatisere simple eller avancerede opgaver til dine kort og tavler. Det bedste er, at det ikke kræver nogen kodningsviden, hvilket betyder, at enhver kan oprette en automatisering med Butler.
Butler er tilgængelig for alle Trello-konti. Der er dog noglegrænser og kvoterafhængig af hvilken type konto du har.
Hvad kan du gøre med Butler?
Som et automatiseringsværktøj kan du tilføje knapper, regler og kommandoer for at gøre dine daglige Trello-opgaver meget enklere. Du kan automatisere arbejdsgange, udføre handlinger og udløse andre handlinger.
- Regler: Med regler kan du udføre handlinger baseret på triggere i Trello, som når et kort tilføjes, eller når en liste oprettes.
- Kort knapper: For handlinger, der er specifikke for Trello-kort, kan du tilføje en etiket, arkivere et kort og mere.
- Board knapper: For handlinger på et Trello-bræt kan du omarrangere kort, oprette nye lister og mere.
- Kalenderkommandoer: Ved hjælp af kalenderkommandoer kan du udføre handlinger efter en tidsplan.
- Forfaldsdato-kommandoer: Med en forfaldsdato-kommando kan du udløse en handling, der matcher en bestemt dato eller et bestemt tidspunkt.
Nu hvor du ved det grundlæggende om, hvad Butler er, og hvad du kan gøre med det i Trello, lad os lave nogle automatiseringer med det.
Der er to måder at skabe automatiseringer med Butler. Du kan oprette en direkte fra et kort eller en liste eller bruge Butler Directory. Dette lader dig opsætte Butler-kommandoer, hvor det er mest bekvemt for dig. Fordelen ved at bruge Butler Directory er, at du kan se alle tilgængelige automatiseringer og sætte dem op på ét sted. Så lad os starte der.
Brug Butler Directory
Åbn Butler Directory ved at vælgeAutomatiseringøverst på en tavle og vælge en automatiseringstype eller medVis menu>Automatiseringøverst til højre.
På venstre side kan du se alle automatiseringstyperne. Du skal blot vælge en for at komme i gang.
Opret en bestyrelsesknap
Her vælger viBoard knapog vælg derefterOpret knap.
Giv din knap en titel, vælg dens ikon, og aktiver eventuelt knappen som standard. Vælg derefterTilføj handling.
Læs mere:Sådan annullerer du Trello Premium
Vælg derefter en handling for knappen. Du kan gøre ting som at tilføje et kort, flytte et kort, oprette en liste eller sortere en liste.
Udfyld de felter, der kræves for handlingen, såsom vælg en liste, vælg en etiket eller tilføj en titel, afhængigt af den handling, du vælger. Vælgplustegntil højre for at tilføje handlingen til knappen.
Du kan konfigurere flere handlinger for din knap, hvis du vil. Bare husk at brugeplustegnfor at tilføje handlingen.
Når du er færdig, skal du vælgeSpareøverst.
Du vil derefter se din nye board-knap, når du vælger denne mulighed til venstre. Du kan derefter redigere, kopiere eller slette knappen, hvis det er nødvendigt. Du kan også vælge at bruge den på de nuværende eller alle tavler i arbejdsområdet.
Vi ser derefter vores board-knap øverst på vores board og kan bruge den, når som helst vi ønsker at udføre den handling.
Opret en kalenderkommando
For et andet eksempel ved hjælp af Butler Directory opretter vi en kalenderkommando. VælgeKalendertil venstre og vælgOpret kommandotil højre.
Der er intet at vælge eller navngive for en kalenderkommando, så vælg blotTilføj trigger.
Brug derefterVælg en tidsplansektion for at opsætte kommandoen baseret på dag, måned, år eller dato med klokkeslættet, hvis det er relevant. Husk at brugeplustegntil højre for at tilføje triggeren til kommandoen.
Med din trigger klar, vil du derefter konfigurere handlingen. Det er de samme typer handlinger, som du ser for knapper som f.eks. tilføjelse af et kort eller sortering af en liste.
Udfyld de påkrævede felter for den handling, du vælger, og føj den til kommandoen medplustegn. Du kan tilføje flere handlinger baseret på kalenderudløseren, hvis du vil.
Når du er færdig, skal du gennemgå kommandodetaljerne øverst og vælgeSpare. Din kommando vil køre automatisk baseret på den tidsplan, du opsætter.
Du har derefter muligheder for at tilføje kommandoen til en anden tavle samt køre, redigere, kopiere eller slette kommandoen.
Opret en kortknap
Som nævnt kan du også lave automatiseringer direkte på kort eller lister. Så lad os bruge endnu et eksempel og oprette en kortknap.
Åbn et kort og vælgTilføj knapunderAutomatiseringpå kortets bagside. Vælg derefter den knap, du vil tilføje.
Navngiv knappen, vælg dens ikon, og udfyld eventuelle påkrævede felter, afhængigt af dit knapvalg. Hvis du ønsker yderligere handlinger, skal du vælgeTilføj handlingat inkludere flere.
Når du er færdig, vælgTilføj knapog du er klar. Knappen vises derefter på alle kort på det samme bræt.
Hvis du besøger Butler Directory, vil du også se din knap iKort knapafsnit. Dette lader dig nemt administrere tavlerne, redigere eller fjerne knappen.
Ved at bruge denne vejledning og disse eksempler bør du være klar til at konfigurere din første Butler-automatisering. Hvordan vil du tænde for din Trello-arbejdsgang?