Er du nogensinde faldet over et rodet PDF-dokument med sider overalt, fuldstændig uorganiserede, nogle mangler, nogle mister orienteringen eller nogle med overflødig information? Ville det ikke være pinligt, hvis du afleverede et så rodet dokument og mistede troværdighed?
Behøver ikke bekymre dig, efter at have gennemgået dette indlæg, vil du være i stand til at administrere dine PDF-sider som en professionel, og ikke bare det, fremadrettet, vil du faktisk elske processen med at administrere PDF-dokumenter.
Bonustip (Visdomsord) –
Når du gennemgår en række sider i et PDF-dokument, er det vigtigt at have et klart overblik over indholdet. For at lette dette kan du overveje at justere visningsindstillingerne i dit PDF-administrationsværktøj.
For eksempel, i Advanced PDF Manager, som giver forskellige visningsmuligheder, anbefales det at skifte til en visning somStor Multiviewfør du fortsætter med nogen af nedenstående opgaver.
Denne visning giver et omfattende og detaljeret kig på indholdet på hver PDF-side, hvilket sikrer en mere præcis forståelse og effektiv styring af dokumentet.
Måder, hvorpå et PDF-styringsværktøj kan hjælpe med at administrere PDF-sider -
Sådan kan du nemt administrere PDF-sider med et robust PDF-styringsværktøj som Advanced PDF Manager –
1. Split –
Forestil dig, at du har en PDF fyldt med indsigtsfulde noter, pænt organiseret i forskellige kapitler. Din udfordring er at distribuere disse kapitler til individuelle brugere, der er interesserede i specifikke emner. Heldigvis kan du ved hjælp af et effektivt værktøj som Advanced PDF Manager nemt opdele PDF-siderne.
Denne funktion giver dig mulighed for at håndplukke de relevante sider eller kapitler og udpakke dem i separate filer. Så hvis en bruger er ivrig efter at studere et bestemt kapitel, kan du blot udtrække disse sider og levere et fokuseret, tilpasset dokument. Det er som at skræddersy indholdsleveringen og sikre, at hver bruger får præcis, hvad de har brug for fra det omfattende sæt noter.
2. Roter –
Når vi scanner dokumenter, gemmer vi dem ofte med den forkerte retning. I så fald er indholdet nogle gange på hovedet eller går sidelæns. Det gør det noget af en udfordring at læse. Dette problem dukker ikke op i starten, men dukker først op, når scanningen er færdig. Vil du hellere gentage scanningsprocessen eller i stedet tage den smarte rute?
Et PDF-styringsværktøj som Advanced PDF Manager lader dig nemt rotere PDF-siderne, så du kan rette orienteringen på en problemfri måde.
Læs mere:Sådan gør du PDF mørkere med Systweak PDF Editor?
3. Fjern
Overvej et scenario, hvor du har et langt PDF-dokument, der indeholder sider med forældede oplysninger. Du er blevet bedt om at gennemgå hele dokumentet og indsende den endelige PDF uden disse sider. For et PDF-administrationsværktøj som Advanced PDF Manager er denne opgave en leg. Alt du skal gøre er at vælge de sider, du vil fjerne og derefter trykke påFjerneknappen som vist på skærmbilledet.
4. Omarranger
Omarrangering af PDF-sider bliver en kritisk vigtig opgave, når du skal placere alle siderne i dit PDF-dokument i en logisk rækkefølge, så dit indhold giver mening.
Med hjælp fra Advanced PDF Manager bliver denne proces ligetil. Værktøjet præsenterer alle siderne i en nummereret rækkefølge, så du nemt kan klikke på en bestemt side, trække den og placere den enten før eller efter en anden side. Denne funktionalitet forenkler opgaven med at omarrangere PDF-sider, hvilket letter en mere sammenhængende præsentation af dit dokument.
5. Flet sammen
Der er lejligheder, hvor det bliver nødvendigt at integrere siderne i et andet PDF-dokument i et eksisterende. Når du f.eks. kuraterer en novellesamling, skal du muligvis flette dem sammen til et enkelt, sammenhængende PDF-dokument. Når du bruger Advanced PDF Manager, kan du nemt flette PDF-filer ved at klikke påFlet PDFvalgmulighed ved at vælge de PDF-filer, du har til hensigt at flette, og det er det.
Administrer PDF-sider som en professionel
Et PDF-styringsværktøj som Advanced PDF Manager kan hjælpe dig med at forbedre din produktivitet omkring PDF-filer og endnu vigtigere siderne, der ligger indeni. Uanset om du deler kapitler for fokuseret læsning, roterer sider for klarhed, fjerner forældet indhold problemfrit, omarrangerer for logisk flow eller flette filer uden besvær – Advanced PDF Manager giver dig mulighed for at tage kontrollen. Hvis du fandt værdi i dette indlæg, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor.
For mere sådant indhold, fortsæt med at læse WeTheGeek. Du kan også finde os påYouTube,Facebook,Pinterest,Instagram,Twitter, ogFlipboard.