Nøglen til perfekt opgavestyring er klog planlægning og rettidig udførelse. Ofte formår vi ikke at få det ønskede resultat på grund af enten manglende struktureret dannelse eller forkert implementering af planlægningen. Hvis du ønsker at håndtere dine gøremål upåklageligt og opnå det ønskede resultat smertefrit, skal du have de bedste Mac-opgavestyringsapps.
Men blandt havet af applikationer, hvilken er den rigtige for dig? For at spare dig tid har jeg undersøgt og udarbejdet denne liste. Læs med!
Indholdsfortegnelse
- 1. Microsoft OneNote – Redaktørens valg
- 2. Ting 3 – Simpel UI
- 3. Todoist – overkommeligt alternativ til ting 3
- 4. TickTick – Spor dine vaner og opgaver
- 5. OmniFocus 3 – Masser af muligheder
- 6. 2Do – Adgangskodebeskytte opgaver
- 7. Struktureret – Smuk opgaveleder
- 8. Simplenote – En simpel note-app
1.Microsoft OneNote - Redaktørens valg
Som vi alle ved, er Microsoft seriøse med hensyn til produktivitetsapps og -tjenester. Når du åbner OneNote, kan du mærke det med det samme. Du kan problemfrit bruge appen, uanset om du har Android, Windows eller en hvilken som helst Apple-enhed. Dette er et stort plus for dem, der ønsker at få adgang til deres data når som helst.
Hvad angår brugergrænsefladen, ligner det noget, der er beregnet til professionelle formål, men selvfølgelig kan du bruge det til personlig brug. Microsoft OneNote er spækket med funktioner, da det mere er en note-app end en task manager.
Du kan oprette sektioner og sider og tilføje tabeller, billeder, lydoptagelser, mødedetaljer eller klistermærker. Funktionerne slutter ikke der. Du kan endda fremhæve noter, du ikke må gå glip af, med To-Do-tags for at være på forkant og markere spørgsmål, der skal rejses i mødet. Yderligere kan du synkronisere dine noter til skyen for at få adgang til dem hvor som helst.
Det tager dog tid at vænne sig til brugergrænsefladen for enhver Microsoft Office-app, hvis du bruger den for første gang. Appen er tilgængelig via Microsoft 365-pakken, men nogle funktioner er tilgængelige for gratis brugere.
Fordele
Ulemper
Pris: Gratis (køb i appen starter ved $69,99)
2.Ting 3–Simpel UI
Se også:Sådan rettes opgaveværtsvinduet "Opgavevært stopper baggrundsopgaver" på Windows 11
Den første ting, jeg lagde mærke til, da jeg åbnede Things 3, var dens enkle og nemme brugergrænseflade. Ud over muligheden for at oprette individuelle gøremål, giver Things 3 dig muligheden for at oprette opgaver baseret på projekter.
Du kan oprette flere projekter og to-do's baseret på forskellige 'områder.' Du kan lave opgaver baseret på familie- eller arbejdsbegivenheder, der ikke er relateret til nogen projekter. Jeg kunne godt lide, at du kan synkronisere disse opgaver til Things-skyen, som senere kan tilgås via Things 3-appen. Udover Mac er Things 3 også tilgængelig til iPhone eller Apple Watch.
Men alt er ikke godt for Things-appen. Appens pris er på premium-siden, men den fanger dig ikke i nogen abonnementsfælde.
Det er ikke alt! Du skal købe den dedikerede iPhone og Apple Watch-app for at få adgang til disse opgaver på dem. Jeg føler, at de burde have en Android- eller Windows-app, i det mindste en web-app, for at gøre den mere tilgængelig.
Samlet set er det en god app at overveje, og hvis du vil vide mere, har vi allerede lavet en detaljeret gennemgang af Things 3, hvor vi har nævnt alle dens funktioner, fordele og ulemper og har svaret på, om det er prisen værd.
Fordele
Ulemper
Pris: $49.99
3. Todoist – overkommeligt alternativ til ting 3
Da jeg første gang åbnede Todoist, blev jeg bedt om at oprette en konto for at bruge appen. Jeg ville have følt mig mere sikker på appen, hvis den havde tilbudt en gratis prøveperiode, før tilmeldingsprocessen blev obligatorisk. Heldigvis var login-processen enkel.
Appen har en simpel brugergrænseflade og ligner Things 3, bortset fra appens farvekode. Ligesom Things 3 giver appen dig mulighed for at sætte prioriteter, sende deadline-påmindelser og endda bruge Siri, Today-widgetten, dele opgaver via e-mail osv. på Mac.
Men det bedste er, at denne app er tilgængelig på Android, iOS, Windows og macOS, og endda som en udvidelse på populære browsere, så du kan tilføje websteder som opgaver.
Hvad angår prissætningen, er den meget mindre end Things 3, da den er tilgængelig på en abonnementsplan. Og som man kan forvente, behøver du ikke betale separat for forskellige platforme. Ikke nok med det, den gratis version har nok funktioner til, at mange brugere ikke engang behøver at opgradere til Pro.
Den eneste grund til at rangere den under Things 3 er dens uoriginale brugergrænseflade. Hvis de til sidst arbejder hen imod at innovere det, lover jeg at rangere dem ovenfor.
Fordele
Ulemper
Pris: Gratis (abonnement starter ved $4,99 pr. måned)
4. Sæt kryds - Spor dine vaner og opgaver
Ligesom Todoist skal du logge ind for at bruge Ticktick. Efter at have logget ind med enten Apple ID, Google-konto eller bare med en hvilken som helst e-mail, vil du blive mødt med en minimal, men alligevel funktionsspækket UI. Jeg kan godt lide den overordnede brugergrænseflade for dens lette at navigere til hver funktion på trods af, at den tilbyder flere funktioner.
I den gratis version får du den almindelige To-do liste, hvor du kan navigere mellem aktuelle og kommende 7 dages aktiviteter. Men hvis du vil se en hel måneds aktiviteter, skal du opgradere til premium, som Todoist allerede giver gratis.
Du har også en fane til at spore dine vaner og en global søgefunktion til at komme igennem alle dine opgaver. TickTick viser også en oversigt over alle de opgaver, du har tildelt i appen og kan spore deres status.
Udover at låse op for kalenderen, vil premiumversionen af TickTick give dig flere temaer og muligheden for at tilføje flere påmindelser og opgaver. TickTick er tilgængelig på tværs af alle platforme og er endda tilgængelig til Apple Watch, Gmail og Outlook-tilføjelser.
Fordele
Ulemper
Pris: Gratis (abonnement starter ved $3,99 pr. måned)
5. OmniFocus 3 - Mange muligheder
OmniFocus 3 vil først bede dig om at oprette en konto, før du tillader dig at opleve app-funktionerne. Men efter det første login får du en 14-dages prøveperiode til at udforske det. Det, jeg kunne lide ved denne app, er, at den giver dig mulighed for at vælge, hvor du vil gemme dine data.
Vi kan gemme dataene i skyen eller på selve vores enhed. Ved at åbne appen, fra selve brugergrænsefladen, kan vi forstå, at OmniFocus 3 er seriøs, når det kommer til opgavestyring. Den har alle de funktioner, du har brug for til en fantastisk opgavestyringsapp, pakket i en minimal og nem brugergrænseflade.
Blandt alle disse funktioner kunne jeg godt lide det faktum, at du kan gennemgå de tildelte opgaver i appen og foretage en vurdering. Bortset fra det kunne jeg også godt lide funktionen, hvor du kan gennemgå alle de projekter, du har oprettet.
Som man kan gætte, kan du kun bruge disse funktioner indtil prøveperioden og skal købe enten abonnementet eller livstidsplanen. Alligevel er det godt at give brugerne et valg.
Fordele
Ulemper
Pris: Gratis (køb i appen starter ved $9,99)
6. 2Do – Adgangskodebeskytte opgaver
2Do er en betalt app, som du skal betale på forhånd for at bruge. Jeg føler, at der burde have været en prøvemulighed, før du beder om at betale for appen, da den koster en del. Udvikleren opdaterer appen en gang imellem, og det synes jeg er betryggende.
Du får også funktioner som mørk tilstand og kan synkronisere data på tværs af forskellige enheder og platforme. Jeg føler dog, at det ville have været bedre, hvis brugerne kunne vælge, hvor de skulle gemme data, hvilket jeg kunne lide i Omnifocus 3.
Det mest fremtrædende træk ved denne app er dog adgangskodebeskyttelse af opgaverne. Du kan oprette individuelle lister og låse dem med en adgangskode for at forhindre andre i at kigge ind i dem! Du kan også tilføje tags til opgaverne, oprette smarte lister baseret på lokationer og gentage opgavehandlingen. Alt i alt er det en anstændig app!
Fordele
Ulemper
Pris: $49.99
7.Struktureret–Smuk opgaveleder
Den første ting, du kan sige, mens du åbner Structured, er: "Wow! Det er smukt," det er i hvert fald, hvad jeg sagde. Blandt alle apps på listen er Structured en app, der ville få dig til at forelske dig i opgavestyring på grund af dens smukke brugergrænseflade.
Jeg kunne godt lide, hvordan det tager en flowchart-lignende tilgang til de opgaver, der er tildelt appen. Du kan også bruge forskellige ikoner til forskellige opgaver og differentiere dem baseret på ikoner.
Men i modsætning til andre apps på listen er Structured ikke tilgængelig for alle platforme. Det er begrænset til iPhone, iPad og Mac. Jeg føler også, at premium-versionen mangler mange avancerede funktioner, såsom flere tags, anmeldelser eller et resumé af opgaver for en bestemt periode til udbudsprisen.
Fordele
Ulemper
Pris: Gratis (livstidsplan på $29,99)
8. Enkel bemærkning – En simpel note-app
For en app ved navn Simplenote er login-processen udmattende og kompleks. Jeg ville ønske, det var lige så glat at komme i gang med appen. Men ved at logge på kan dine noter automatisk sikkerhedskopieres og synkroniseres online. Så jeg forstår, hvorfor appen ville gøre det obligatorisk at tilmelde sig!
Desuden har appen en enkel og nem brugergrænseflade. Hvis du ikke har lagt mærke til navnet, er Simplenote en "notes"-app, der giver dig mulighed for at tilføje opgaver. Og det er det!
Appen er minimal, og hvis du leder efter noget ligetil og rodfrit, tror jeg, at dette er den rigtige. Det er gratis og kan synkronisere dine data på tværs af forskellige operativsystemer.
Fordele
Ulemper
Pris: Gratis
Melder af
Indtil du bruger en opgavestyringsapp, er du ikke klar over, hvor meget opgavestyringsapps kan påvirke din produktivitet. Jeg har forsøgt at vise dig den bedste opgavestyringsapp til at forbedre din produktivitet med denne liste. Hvilken app planlægger du at bruge? Del i kommentarerne nedenfor.
Læs mere: