Microsoft Outlook forsøger at hente data fra Exchange-serveren

Symptomer på Outlook forsøger at hente data fra Exchange Server

• Outlook hænger muligvis eller viser serverfejlen Svarer ikke, mens du venter på serversvar.
• Der opstår en fejl, når du åbner store mapper, finder gamle elementer eller indlæser delte postkassedata.
• Når du navigerer i en bestemt mappe eller får adgang til offentlige mapper, der er gemt på serveren, kan det sidde fast, når du åbner.

Almindelige årsager bag Outlook forsøger at hente data fra Exchange Server

• Oversize Outlook-filer kan tage at indlæse og gør det også langsommere at indlæse data fra Exchange Server.
• Beskadiget Outlook-profil eller korrupt OST-fil kan påvirke serverkommunikationen
• Forkert cachekonfiguration eller download af en delt postkasse kan overbelaste Outlook og påvirke serverydeevnen.
• Langsom eller ustabil forbindelse kan overbelaste Exchange Server og øge tiden til at hente data.
• Forkerte DNS-poster eller Exchange Virtual-katalogstier i hybridopsætninger kan få Outlook til at oprette forbindelse effektivt.
• Sikkerhedssoftware, der scanner Outlook-data eller cache-uoverensstemmelser, kan forsinke serverkommunikation og udløse hentning af meddelelser.

Trin-for-trin rettelser og opløsninger

Ryd op i overdimensionerede mapper

1. Disse mapper indeholder tusindvis af e-mails, og kalenderelementer kan gøre Outlook langsommere til at indlæse og synkronisere med Exchange Server. Start med at sortere varer efter størrelse og slet unødvendige data.
2. Overvej at bruge Outlook Archive eller AutoArchive til at flytte ældre data til separate filer. For tilbagevendende kalenderbegivenheder skal du fjerne forældede serier for at bevare Outlook-filstørrelsen.

Ryd Outlook-cache og genopbyg lokalt lagrede filer

Over tid kan en beskadiget Outlook lokal cache-fil sænke Outlook-ydeevnen og vise genfindingsfejl. Luk Outlook og naviger til OST-filplacering og enten omdøb eller slet den. Genstart Outlook for at genskabe en OST-fil, der kan løse synkroniseringsproblemer og reducere serverforsinkelser.

Genopret eller reparer Outlook-profilen

1. En beskadiget Outlook-profil kan forstyrre korrekt kommunikation med Exchange Server.
2. Åbn kontrolpanelet og naviger til Mail (Microsoft Outlook).
3. Klik på Vis profiler og opret en ny profil og konfigurer Outlook-konto.
4. Hvis du foretrækker at reparere Outlook-filer, kan du bruge Outlook native ScanPST Repair Tool.

Tweak Cached Exchange Mode-indstillinger

Anbefalet læsning:StarWind SAN&NAS Data Recovery: Sådan hentes data fra Virtual NAS

Cached Exchange Mode gemmer en kopi af din postkasse til offlinebrug, men den kan også sænke ydeevnen, hvis filer bliver for store. I Kontoindstillinger skal du reducere synkroniseringsvarighed og deaktivere download af delte mapper eller offentlige mapper, hvis de ikke er nødvendige. Dette reducerer belastningen på både Outlook og serveren.

Bekræft netværksforbindelse og Exchange Server Health med IT/Admin Tools

Langsom forbindelse eller en overbelastet Exchange Server kan udløse forsinkelser. Test din internethastighed og -stabilitet, og kontakt din IT-administrator for at kontrollere serverens tilstand ved hjælp af Exchange Admin Center eller PowerShell-ydeevnekommandoer. Inkonsekvente forbindelser bør løses, før fejlfinding af sig selv.

Juster registreringsdatabasen for at forsinke eller undertrykke RPC-advarslen (TimeToShowRPCMessage)

"Outlook forsøger at hente data-meddelelsen er kontrolleret data af registreringsdatabasen kaldet TimetoShowRPCMessage. Forøgelse af forsinkelsen kan forhindre hyppige pop-ups, når serverforsinkelser er korte. Åbn registreringseditoren og naviger til RPC-stien og juster værdien (forsigtigt, da forkerte redigeringer kan skade systemets stabilitet).

Korrekt DNS- og Virtual Directory-indstillinger i Co-Existence/Hybrid-opsætninger

I hybride udvekslingsmiljøer kan Outlook oprette forbindelse til den forkerte server og slutpunkt, hvis DNS-poster eller Exchange Virtual Directory-URL'er er forkert konfigureret. Bekræft, at Autodiscover-tjenesten peger på den korrekte placering, og at de virtuelle mapper i både den lokale og cloud-serveren er korrekt justeret. Dette sikrer, at Outlook forbinder effektivt uden nødvendige omdirigeringer.

Sådan repareres Outlook forsøger at hente data fra Exchange-serveren?

Da det kan ske på grund af beskadigede Outlook-filer, kan du ikke få adgang til dine Exchange Server-data. Så ifølge ekspertforslag anbefaler vi dig at vælgeBitRecover OST reparationsværktøjda det kan omdanne beskadigede, korrupte og overdimensionerede OST-filer til sunde Outlook-filer og nemt få adgang til alt indhold på Exchange Server i Outlook.

Forebyggende foranstaltninger til langsigtet stabilitet

• Store postkasser og overbelastede mapper sænker Outlook-kommunikationen med Exchange Server. Brug Outlook AutoArchive-funktionen eller det manuelle Outlook-oprydningsværktøj til at flytte gamle elementer til arkivfiler, og du kan bruge Outlook Duplicate Remover til at fjerne gentaget indhold fra Outlook-filer.
• Microsoft udgiver ofte præstationsforbedringer, fejlrettelser og sikkerhedsopdateringer. Hold Outlook og Windows opdateret for at få de nyeste optimeringsfunktioner og forhindre kompatibilitetsrelaterede problemer.
• I forretningsmiljøer bør it-teams aldrig spore serverydelsesmålinger, tjekke fejllogfiler og adressere flaskehalse, før de påvirker brugerne. Proaktive skærmværktøjer eller oprettelse af en frisk profil hjælper med jævne mellemrum at opretholde en ren, effektiv forbindelse til serveren.
• Indstil Cached Exchange-tilstand til kun at gemme den mængde postkassedata, du virkelig har brug for lokalt, såsom de seneste 6-12 måneder i stedet for hele postkassen. Deaktiver download af store delte mapper, hvis de sjældent bruges. Dette reducerer lokale behandlingsbelastninger og fremskynder serverkommunikation.

Konklusion

I dette indhold har vi delt alle de afgørende oplysninger for at løse problemet"Outlook forsøger at hente data fra Exchange-serveren"spørgsmål. Hvis du er nået til dette punkt, håber vi, at dit problem er blevet løst. Hvis det ikke er tilfældet, kan problemet være relateret til selve din Exchange Server. I så fald kan du bruge Email Backup Wizard til at sikkerhedskopiere dine Exchange-data til en PST-fil og derefter importere den til Outlook.