Nous utilisons des cookies pour garantir que nous vous offrons la meilleure expérience sur notre site Web.

Ved, hvordan du hurtigt importerer MSG-filer til Outlook

I de senere år har vi modtaget adskillige forespørgsler om hvordanimportere MSG-filer til Outlook. Hvis du læser dette indlæg, har du sandsynligvis det samme spørgsmål. På grund af omfanget af disse forespørgsler har vi dedikeret vores indsats til at identificere de tre bedste løsninger, der effektivt imødekommer brugernes krav. Disse metoder giver dig mulighed for at importere MSG til Outlook direkte ved hjælp af gratis manuelle teknikker, såvel som gennem de anbefaledeMSG konverterskitseret i den endelige metode.

Som vi alle ved, bruger Microsoft Outlook en .msg filtypenavn til at gemme sin enkelte e-mail, kontaktperson og kalender. Brugere kan nemt eksportere Outlook-e-mails til MSG-filer på forskellige måder, f.eks. Indbygget Gem som-indstilling eller træk og slip. Hvis du har MSG-filer, og du vil have adgang til dem i Outlook, så fortsæt med at læse dette blogindlæg til slutningen.

Anbefalet: Bedste måde at konvertere MSG-filer til PDF-format

Nødvendigheden af ​​at importere MSG-filer til Outlook

Der er mange mulige årsager til at importere MSG til Outlook med bedre tilgængelighed, avanceret organisation og overlegen ledelse. Nedenfor har vi skitseret nogle af de vigtigste fordele:

  • Det giver dig mulighed for at centralisere alle dine MSG-filer på ét sted for nemt at søge, få adgang til og administrere dem inden for en samlet grænseflade.
  • At have alle dine e-mails i Outlook gør søgning og reference til specifikke e-mails hurtigere og ubesværet.
  • Det gør det muligt for dig at administrere hovedparten af ​​MSG-filer i Outlook effektivt.
  • At importere et stort antal MSG-filer til Outlook giver dig mulighed for at bringe hele din e-mail-historik, inklusive samtaler og vedhæftede filer, ét sted.
  • Det sikrer, at MSG-filer sikkerhedskopieres i Outlook-infrastrukturen for at beskytte data mod tab eller filkorruption.

Anbefalet: Lær 2 bedste metoder til at konvertere MSG til HTML

#1 Metode: Træk og slip for at åbne MSG-filer i Outlook

  1. Start dinMicrosoft Outlooke-mail-klient.
  2. Vælg dinkonfigureret e-mail-kontoog højreklik på den.
  3. VælgeNy mappefra de tilgængelige muligheder.
  4. Indtast et navn til mappen, dvs.MSG filer.
  5. Klik på den nyligt oprettedeMSG filermappe, og se, at denne er tom i øjeblikket.
  6. Gå tilhvor dine MSG-filer er gemt, og vælg Alle ved at trykke på CTRL+A.
  7. Træk og slip valgte MSG-filer tilnyligt oprettet mappefor at tilføje MSG til Outlook.
  8. Nu kan du se MSG-filer i Outlook, som processen ergennemført med succes.

#2 Metode: Kopier og indsæt MSG-filer til Outlook

  1. Start dinMS Outlookdesktop klient.
  2. Opret en ny mappei Outlook, dvs. MSG-filer.
  3. VælgMSG filermappe og se, at denne er tom nu.
  4. Klik påtomt feltder viser beskeden, dvs.Vi fandt ikke noget at vise her.
  5. Gå tilhvor dine MSG-filer er gemt.
  6. Vælg alle kilde-MSG-filer i mappen ved at trykke på CTRL+A eller de nødvendige MSG-filer ved at holde nedeFlyttetasten og tryk påCTRL + Cat kopiere dem.
  7. TrykkeCTRL + Vfor at indsætte MSG-filer til den nyoprettede mappe, og nu har du importeret MSG-filer til Outlook PST.

Fordele ved manuelle teknikker

  • Du kan udføre ovennævnte teknikkergratisat importere MSG-filer til Outlook.
  • Ovennævnte metoder gør det muligt at importere MSG-kontakter til Outlookuden at miste en smule information.
  • Disse teknikker tilladerbulk Importer MSG-filer til Outlookdesktop-klienter uden størrelsesbegrænsning.
  • Beggemetoder bevaresalle e-mail-elementer, egenskaber, vedhæftede filer og andre data under fuldførelsen af ​​denne opgave.

Begrænsninger af manuelle metoder

  • Seneste Outlook-brugere står over forproblemer med kompatibilitet og synlighedhvis de importerer gamle MSG-filer til Outlook.
  • Manuelle teknikker virker ikke effektive, hvis nogen ønsker detimportere et stort antal filer inklusive mapper.
  • Ikke-tekniske brugere kan støde på problemer, mens de udfører de ovenfor forklarede metoderuden kyndig vejledning.
  • Manuel importmangler avanceret filtreringmuligheder, der gør det udfordrende at vælge og importere specifikke e-mails baseret på kriterier som dato, afsender eller emne.
  • Dit ene forkerte skridt kanblive årsagen til tab af dataeller duplikere MSG-rod ved at importere de samme e-mails to gange.

Læs lignende: Enkle trin til at udtrække vedhæftede filer fra MSG-filer

Sådan importeres MSG-filer til Outlook?

  1. Kør softwaren og vælg en mulighed fraVælg Filer eller Vælg mapperfor at tilføje MSG-filer til softwaren.
  2. Vælgnødvendige MSG-filerog mapper i softwarevinduet, og tryk påNæsteknap.
  3. Brugavanceret filtermuligheder for at masseimportere .msg-filer til Outlook efter datointerval, afsender, modtager, emne, ekskludering af mapper og andre kriterier.
  4. VælgePSTsom en sparemulighed fraliste over gemmemuligheder.
  5. Gennemsedestinationsstito store resultant data.
  6. KlikKonverterefor at starte processen med at importere MSG-filer til Outlook.
  7. Se processen til at importere MSG-filer til Outlook har væretgennemført med succes.
  8. Derefter åbner softwaren automatisk destinationsstien oghenter den resulterende fil.
  9. Til sidst skal du åbne din Outlook-klient ogimporter den resulterende PST til Outlook.

Konklusion

Dette blogindlæg forklarede de 3 bedste teknikker til at importere MSG-filer til Outlook. Alle nævnte metoder er velegnede til bulkimport. Manuelle metoder har dog nogle begrænsninger, som er beskrevet ovenfor. Erhvervsfolk kan bruge det foreslåede værktøj til at få ekstra fordele, da det kan importere mange .msg-e-mails, som tidligere blev udtrukket fra Outlook og nu er nødvendige for at indsætte dem i Outlook. Du kan gå med enhver løsning i henhold til dine krav.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål 1: Hvordan importerer man .msg-fil til Outlook-kontakter manuelt?

EN:Bare følg nedenstående instruktioner:

  1. Åbn dinMS Outlookog gå tilMennesker.
  2. Vælg en kontaktfilhvorfra du vil importere kontakter.
  3. Gå hvorhendine .msg-kontakter er placeret.
  4. Træk og slipcontacts.msg-filer til Outlook-kontakter.
  5. Kontaktpersonerimporteret med succesfra .msg til Outlook-kontakter.

Spørgsmål 2: Kan jeg importere .msg-filer til Outlook Mac ved hjælp af ovenstående metoder?

År,disse trin er til Windows Outlook, men du kan gå til denne løsning for at importere MSG-filer til Outlook Mac-udgaven.

Spørgsmål 3: Kan jeg bruge de tre ovennævnte teknikker til at importere MSG-kontakter til Outlook?

A: Ja,alle de nævnte tilgange er fuldstændig afprøvet og testet, så du kan trygt bruge det til at importere MSG-kontakter til Outlook-mappen.

Se også:Sådan konverteres MSG til TXT med eller uden Outlook?

Lire aussi