Hvis du vil søge efter alle e-mails fra én person i Outlook, kan du bruge Outlooks indbyggede søgetilstand eller avanceret tilstand til at filtrere e-mails, der er sendt eller modtaget fra en bestemt afsender eller modtager. Dette er nyttigt, når du skal sortere samtalen fra en bestemt e-mailadresse for at finde vedhæftede filer eller kontrollere e-mail-kommunikation.
Outlook er en kraftfuld e-mail-klient, men når din indbakke har tusindvis af e-mails, kan det føles som at søge efter små data i en stor database at finde e-mails fra bestemte personer. Det er derfor, Outlook-søgeværktøjet er praktisk til at finde hver e-mail fra afsenderen hurtigt og effektivt.
Formålet med at søge i alle e-mails fra én person i Outlook
- Find øjeblikkeligt alle e-mails fra en bestemt person uden at rulle.
- Har brug for at tjekke tidligere samtaler fra en bestemt person.
- Find vigtige vedhæftede filer fra specifikke afsendere.
- Tjek e-mails, du er gået glip af.
- Administrer eller sorter e-mails fra bestemte personer.
Metode 1. Brug af Instant Search i Outlook
- Åbn Microsoft Outlook og Hit on Mail.
- Klik på søgefeltet øverst og skriv afsendernavn eller e-mailadresse.
- Outlook viser alle relaterede e-mails.
Metode 2. Brug avanceret søgning
- Åbn Outlook og tryk på CTRL+SHIFT+F på dit tastatur.
- Indtast personens navn eller e-mail i formularfeltet.
- Vælg en mappe eller et datointerval (hvis nødvendigt).
- Klik på Find nu for at se resultaterne.
Metode 3. Brug af søgemappe
- Åbn Outlook og højreklik på søgemappe.
- Klik på Ny søgemappe, og vælg Mail fra bestemte personer.
- Vælg personen, og klik på OK, og åbn søgemappen når som helst for at se alle e-mails.
Alternativ metode til at søge efter specifik e-mail i Outlook PST-fil?
Som nogle gange har brugere ikke Outlook installeret eller skal søge efter e-mails fra en bestemt person i Outlook PST-fil. Så anbefaler vi dig at vælgeBitRecover Outlook Converterda det understøtter valg af specifikke postkassemapper eller kan også eksportere specifikke afsender-e-mailadresser og mere.
Læs mere:Sådan overføres Gmail-konto til en anden person direkte?
Trin til at søge efter specifik e-mail i Outlook PST-fil
- Download og kør anbefalet software på dit system.
- Klik på den konfigurerede Outlook-fil, og tryk på knappen Næste.
- Forhåndsvisning for at vælge Outlook-postkasse, og tryk på Næste.
- Vælg indstillingen Gem som brugerkomfort for at få adgang til.
- Gennemse destination og vælg avanceret filter efter behov.
- Klik på Konverter for at eksportere e-mails fra en bestemt person fra Outlook PST-fil.
Fordele ved at bruge anbefalet software
- Det eksporterer kun de e-mails, du faktisk har brug for, i stedet for hele postkassen.
- Vælg e-mails fra specifik afsender eller modtager for præcise resultater.
- Anvend et tilpasset datointerval for at eksportere e-mails fra en bestemt tidsperiode.
- Filtrer og eksporter e-mails relateret til et bestemt emne.
- Udelad unødvendige eller uønskede Outlook-mapper under eksporten.
- Oprethold den originale e-mail-struktur på samme måde som kilde-PST-filen.
- Spar tid ved at undgå manuel sortering af e-mails.
- Eksporter kun mails, kontakter, kalendere og andre Outlook-data.
Almindelige spørgsmål
Hvordan får man Outlook til at søge i alle e-mails?
For at søge i alle e-mails i Outlook skal du klikke på søgefeltet og vælge Alle postkasser eller Alle Outlook-emner. Sørg for, at indekseringen er fuldført, og at søgefiltrene er ryddet, så Outlook kan scanne hver mappe korrekt.
Hvorfor søger Outlook ikke i alle e-mails?
Outlook søger muligvis ikke i alle e-mails, men på grund af ufuldstændig indeksering, begrænset søgeindstilling eller beskadigede datafiler. I modsætning til Outlook løser genopbygning af søgeindekset eller reparation af PST-filen normalt problemet.
Hvordan søger man efter en person i Outlook?
Klik på søgefeltet i Outlook, og skriv personens navn eller e-mailadresse. Du kan også Fra: navn eller Avanceret finde for hurtigt at finde alle e-mails fra den pågældende person på tværs af mappen.
Endelig dom
I denne artikel har vi dækket alle væsentlige teknikker til at søge efter alle e-mails fra én person i Outlook. Efter at have anvendt disse teknikker kan du nemt finde e-mails i Outlook eller kan også filtrere fra Outlook PST-fil. Du kan vælge enhver af dem i henhold til dine krav.