Dette blogindlæg er alt hvad du behøver for at fjerne din tvivl om, hvordan du downloader Gmail-e-mails med vedhæftede filer sikkert og samtidig med at originaliteten bevares. Gmail er en af de meget brugte e-mail-klienter, der tilbyder flere robuste funktioner og cloud-lagring. Nogle gange skal brugere dog eksportere Gmail-e-mails med vedhæftede filer til flere formål, f.eks. til offlineadgang, sikkerhedskopiering eller for at dele via enhver platform. I denne artikel vil vi dække alle de relevante metoder, hvad enten de er manuelle eller automatiserede, for at hjælpe dig bedst muligt. Så lad os komme i gang.
Hvorfor downloade Gmail-e-mails med vedhæftede filer?
Der kan være flere årsager afhængigt af brugerens behov. Nogle af dem, vi har nævnt nedenfor, bedes du gennemgå en gang.
Læs mere:Modtager Gmail ikke e-mails? Her er 7 løsninger til at løse det
- At gemme Gmail-e-mails med vedhæftede filer hjælper brugere med at få adgang til vigtige filer i offlinetilstand eller i områder med mindre tilslutningsmuligheder.
- Det hjælper at skabe en sikker kopi af e-mails, så de bliver bevaret i tilfælde af datatab.
- Ved at downloade Gmail-e-mails med vedhæftede filer kan brugere dele eller overføre e-mails fra én klient til en anden.
- For at frigøre lagerplads kan det være nyttigt at gemme e-mails på systemet.
- Det er en fordel at tage backup af e-mails for at gemme dem for at føre optegnelser.
#1 Sådan downloader du alle Gmail-e-mails med vedhæftede filer ved hjælp af Google Takeout?
I denne metode kan du downloade Gmail-e-mails med vedhæftede filer ved at bruge Google Takeout. Følg de enkle nemme trin nedenfor:
- Log ind på din Gmail-konto ved at brugeGoogle-legitimationsoplysninger.
- Efter login kan du se en liste over alleGoogle servicesrul ned, vælg Gmail og fravælg alle tjenester.
- Vælg alle eller nødvendige e-mail-mappedata i henhold til dit krav, og tryk på Næste.
- I denLeveringsmetodesektion, kan du vælge en mulighed som "Send downloadlink via e-mail"for at få Gmail-e-mails med vedhæftede filer.
- VælgeZIPsom din filtype og klik på "Opret eksport”.
- Når du har downloadet filen, får du filen på din destinationssti sammen med vedhæftede filer.
- Til sidst skal du udpakke det downloadedeZIPfil og vælg udtræk her for at få data indMBOX.
Mange teknologibrugere bruger denne metode, men det er lidt udfordrende for dem, der ikke har nogen teknisk viden. Desuden er det en tidskrævende proces.
#2 Hvordan gemmer man Gmail-e-mails med vedhæftede filer ved hjælp af udskriftsmulighed?
Brugere kan downloade Gmail-e-mails sammen med vedhæftede filer ved at bruge PDF-downloadmuligheden i Gmail. Følg venligst disse trin korrekt for at downloade Gmail-e-mails med vedhæftede filer.
- Log indtil din Gmail-konto.
- Åbn e-mailensom du vil gemme som PDF sammen med vedhæftede filer.
- Klik på højre side af Gmail-e-mail-siden, og klik påTrykke.
- Vælg nuGem som PDFmulighed på print-pop-up'en.
- Vælgdestinationsplaceringder passer til dine krav.
- Endelig påSpareknappen download din Gmail-e-mail med vedhæftede filer.
Denne proces kan tage meget tid, hvis du har bulk-e-mails, som du vil gemme. Du skal gemme hver enkelt besked én efter én for at gemme Gmail-e-mails med vedhæftede filer.
#3 Hvordan downloader jeg Gmail-e-mails med vedhæftede filer ved hjælp af Download Message Option?
Gmail har en indbygget funktion til at gemme Gmail-e-mails med vedhæftede filer som Download Message. Bare følg instruktionerne nævnt nedenfor for at bruge denne funktion:
- Log ind på dinGmail-kontoved at brugedine Gmail-legitimationsoplysninger.
- VælgPostsom du vil gemme.
- Gå til øverste højre hjørne og klik3 prikker.
- Klik nu påDownload beskedfor at gemme Gmail-e-mailen sammen med vedhæftede filer.
- Efter at overførslen er fuldført, kan du tjekke den downloadede fil ind i dinDestinationssti.
- Du får den downloadede fil iEML-format.
Denne metode er en langvarig proces og tager meget tid at fuldføre, hvis du har flere e-mails at downloade, så vil denne metode være meget tidskrævende. Fordi du skal gemme hver eneste e-mail med den samme proces for at udføre download.
Hvorfor brugere ikke ønsker at miste Gmail-vedhæftede filer?
- En Gmail-konto kan have brugerens vigtige vedhæftede filer, som brugerne aldrig ønsker at miste, f.eks. kontoudtog, attester uden gebyrer, fakturaer, aftaler osv.
- Professionelle brugere modtager de fleste Gmail-e-mails inklusive vedhæftede filer, dvs. produktoplysninger, arbejdsproces, funktioner, transaktioner osv. Derfor foretrækker de at downloade Gmail-e-mails med vedhæftede filer.
- På grund af digitalisering sendes nogle almindelige dokumenter i form af vedhæftede filer, f.eks. pensumsedler, pensum, hjemmearbejde, statsudstedte dokumenter, regninger osv.
- Nogle brugere foretrækker at gemme bløde kopier af deres vigtige dokumenter, såsom vedhæftede filer i Gmail, som brugerne ikke ønsker at forlægge eller miste for altid.