Nous utilisons des cookies pour garantir que nous vous offrons la meilleure expérience sur notre site Web.

Sådan batchprintes MSG-filer med vedhæftede filer?

I den nuværende verden af ​​voksende teknologi er e-mail blevet en nødvendighed for at kommunikere eller dele filer i forretningsmiljøet. Outlook er en af ​​de mest udbredte e-mail-applikationer. Generelt gemmer den alle enkelte e-mail-meddelelser i et .msg-filformat. Mange gange opstår der en situation, hvor vi ønsker at udskrive flere MSG-filer uden Outlook. Nedenfor har vi i denne artikel givet en effektiv løsning til batchprint af MSG-filer. Her finder du helt sikkert den rigtige løsning.

Bulk Print MSG-filer – Brugerens forespørgsler

Jeg søger efter en løsning til at løse forespørgsler som hvordan man batchprinter MSG-filer med vedhæftede filer. Faktisk har jeg nogle Outlook-eksporterede meddelelser på min computer gemt i filtypen *.msg. Jeg vil gerne udskrive disse all-Outlook-meddelelser. Kender du en metode til masseudskrivning af MSG-filer, foreslå venligst?

Michael, Florida

Hej BitRecover, jeg vil udskrive .msg-filer uden Outlook-installation. Som min klient send mig nogle vigtige beskeder i *.msg filtypenavnet og ønsker at udskrive dem. Men jeg kender ikke den passende metode til at udskrive flere MSG-filer i fravær af Microsoft Outlook-e-mail-klient.

Læs også:Nemme måder at batchudpakke vedhæftede filer fra MSG-filer

Jorden, Washington

Vigtigheden af ​​Print Outlook MSG-fil

Vi kender alle fordelene ved at udskrive MSG-fil, men nogle flere grunde er nævnt nedenfor:

  1. Til udskrivning skal du først ændre MSG-filen til bærbart format.
  2. Udskriv MSG-fil forhindrer dit dokument af ransomware-angrebene.
  3. Efter udskrivning af Outlook MSG-filen får du backup som en papirkopi.
  4. Der er ingen grund til at installere et program for at udskrive MSG-fil.

Sådan batchprintes MSG-filer uden Outlook?

Først skal du downloadeBitRecover MSG til PDF Wizardpå dit Windows OS-baserede system.

  1. Værktøjet giver en Dual-tilstand til at vælgeFiler / mapperat batchprinte MSG-filer. Efter at have valgt, klik påNæste.
  2. Nu vil værktøjet vise fuldstændige detaljer om alle de valgte mapper. Vælg her de specifikke filer til batchudskrivning af MSG-filer i et sikkert format. Klik på Næste.
  3. Værktøjet giver en specielSort & hvidtilstand for at gemme PDF-filer. Vælg her destinationsstien for de nyligt konverterede filer.
  4. Du kan også vælge filnavngivningsindstillingen efter dit krav. Efter at have valgt, klik påNæsteat batchprinte MSG-filer.
  5. Derefter åbner softwaren automatisk den resulterende datasti.

Udskriv Outlook MSG-filer direkte – manuel tilgang

Outlook giver mulighed for at batchudskrive MSG-filer med vedhæftede filer manuelt. Nedenfor er trinene til at udskrive flere MSG-filer:

  1. I MS Outlook skal du trykke påCtrl+Pog viseUdskriv dialogvindue
  2. Klik påAdobe PDF som printer. Klik nu påTrykke
  3. Klik på Udskriftsindstillinger >> Udskriv vedhæftede filer >> Udskriv for at udskrive e-mail-beskeder med vedhæftede filer.
  4. Nu bliver alle MSG-e-mails gemt i forskellige filer.

Der er mange begrænsninger for denne manuelle procedure. Mange gange går dataene tabt. E-mail-formatering kan også blive forstyrret, mens filerne udskrives manuelt. Denne proces til batchudskrivning af MSG-filer er meget langvarig og tidskrævende. Det kan være svært for dem, der ikke har meget teknisk viden. Derfor kan en automatiseret løsning varmt anbefales.

Hvorfor foretrækker brugere PDF?

  • Brugere foretrækker at gemme meddelelser i Adobe PDF-format, fordi det er velegnet til udskrivningsformål.
  • PDF er det første valg blandt retsmedicinske efterforskere / advokater / advokater / politi osv., fordi PDF-udvidelse er acceptabel til juridiske og retslige behov.
  • PDF-dokumenterne kan nemt åbnes på alle multimedieenheder, dvs. Windows-computere, Mac-computere, Android- og iOS-enheder.
  • Adobe-dokumenter er meget mindre i størrelse, så brugerne kan gemme meget information i mindre størrelse. Derfor foretrækker brugere at arkivere beskeder i PDF-dokumenter til udskrivning.

De bedste funktioner og fordele ved MSG Email Print Tool

  • Hjælpeprogrammet er kompatibelt med alle versioner af Windows-operativsystemet som Windows 10, Windows 7, Windows XP osv.
  • Løsningen til batchprint af MSG-filer har en enkel og interessant grænseflade. Den er velegnet til alle typer brugere.
  • Værktøjet har en funktion til at gemme filer i sort/hvid-tilstand. Du kan vælge denne mulighed, hvis du vil have dine filer i sort/hvid-format.
  • Batchmigrering er mulig ved hjælp af dette værktøj. Du kan udskrive flere MSG-filer her.
    Softwaren understøtter også konvertering af vedhæftede filer eller indlejrede meddelelser.
  • Værktøjet til batchudskrivning af MSG-filer bevarer mappestrukturen sammen med metadataegenskaberne for en MSG-fil. Det opretholder den korrekte formatering, hyperlinks, farve, billeder og alle andre attributter.
  • Alle Adobe-versioner er understøttet. Dette værktøj kan udskrive MSG-filer til enhver version af Adobe inklusive 11.0 eller tidligere udgaver.

Bundlinjen

I ovenstående blog har vi forklaret måderne at udskrive EML-filer på. To tilgange er blevet diskuteret til batchprint af MSG-filer. Manualen har nogle begrænsninger. Men du kan overvinde disse begrænsninger. Den anden metode er en af ​​de hurtigste og præcise løsninger til at udskrive flere MSG-filer.

Lire aussi