Når du starter Outlook, viser de fejl, Outlook ved at bruge en gammel kopi af din Outlook-datafil (OST) kan være frustrerende. Problemerne sker for det meste, når Outlook ikke kan konfigureres korrekt, ikke synkroniseres eller OST-filen bliver beskadiget. På grund af dette kan du stå over for manglende e-mails, forældede mapper eller ikke have adgang til hele din postkasse.
I denne tutorial vil vi forklare om forståelse af fejl, årsager til denne fejl og også dele værdifulde tilgange til at rette Outlook ved hjælp af gamle kopier af datafiler og forhindre dem. Uanset om du bruger Outlook til arbejde eller personlig kommunikation, er det afgørende at løse denne fejl hurtigt for at opretholde sikkerheden og kontinuiteten i dine e-maildata.
Læs også:Sådan tager du backup af Outlook OST-fil i batch?
Forståelse af Outlook er at bruge en gammel kopi af Outlook-datafilfejl
Outlook-fejlmeddelelsen indikerede, at din OST-fil er forældet eller bliver beskadiget. I stedet for at adressere de seneste synkroniserede data fra mailserveren, henviser Outlook til en tidligere eller ufuldstændig kopi, der er tilgængelig på din lokale computer.
- Manglende eller forældede e-mails.
- Ufuldstændige mappestrukturer
- Synkroniseret med e-mail-servere.
- Potentiel risiko for tab af data, hvis det ikke rettes.
Typisk vises denne fejlmeddelelse, når systemet går ned, tvungen nedlukning, synkroniseringsafbrydelse eller datafilkorruption. At erkende årsagen er afgørende for at vælge den rigtige rettelse og gendanne normal Outlook.
Årsager til Outlook ved hjælp af gammel kopi af datafil-fejl
- Hvis Outlook OST-filen bliver ødelagt, kan Outlook vende tilbage til at bruge en ældre version af datafilen.
- Når en OST-fil bliver for stor, kan den bremse synkroniseringen og få Outlook til at få adgang til en forældet kopi i stedet for at opdatere fra mailserveren.
- At have en dublet OST-fil tilgængelig på standardplaceringen kan forvirre Outlook til at finde den korrekte OST-fil.
- Ustabil forbindelse kan stoppe postkassesynkronisering med serveren, og det kan tvinge Outlook til at stole på den sidst synkroniserede OST-fil.
- En korrupt eller forkert konfigureret Outlook-profil kan forhindre applikationer i at linke til korrekte eller opdaterede datafiler.
Sådan rettes Outlook ved hjælp af en gammel kopi af din Outlook-datafil (.OST)-fejl?
Løsning af fejlen "Outlook bruger en gammel kopi af din Outlook-datafil" involverer reparation, genskabelse eller udskiftning af problematisk Outlook-datafil. Her er flere effektive metoder:
Metode 1. Find og slet OST-fil
- Tæt"Oversigt"fuldstændig.
- Naviger til"OST-filplacering"fra standardplacering:C:\Brugere\DitBrugernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
- Slet OST-fil og genstart Outlook for at genopbygge OST-fil og synkronisere fra server.
Metode 2. Indstil ny OST-fil som standard
- Åben"Oversigt"og naviger til filen.
- Klik på"Kontoindstillinger"og tryk på Kontoindstillinger igen.
- Under datafiler skal du vælge"korrekt OST-fil"og sæt det som standard.
- Genstart Outlook for at anvende ændringer.
Metode 3. Opret ny Outlook-profil
- Gå til"Kontrolpanel"og vælg Mail.
- Klik nu på Vis profiler og klik på"Tilføj for at oprette ny profil".
- Konfigurer din e-mail-konto og indstil en"Ny profil som standard".
Metode 4. Afslut Outlook og genstart computeren
Nogle gange skal du blot lukke Outlook og genstarte din maskine, der kan opdatere Outlook-filforbindelsen og løse mindre problemer med datafilen.
Metode 5. Genopret OST-fil
- Slet"eksisterende OST-fil".
- Åbn Outlook, og det vil"opret en frisk OST-fil"fra serverdata.
Alternativ metode: Sådan løses Outlook ved at bruge en gammel kopi af Outlook-datafilfejl?
Hvis den tidligere manuelle metode ikke virker, skal du vælgeBitRecover OST to PST Converter, da denne software kan eksportere til en PST-fil, og du nemt kan importere PST-filen til Microsoft Outlook ved at bruge dens oprindelige import/eksportfunktion. Denne software er blevet prøvet og testet til at konvertere beskadigede, utilgængelige og forældreløse OST-filer. For at bruge dette værktøj skal du blot klikke på download-knappen og følge installationsinstruktionerne, og efter installationen skal du følge retningslinjerne, som vi har forklaret nedenfor:
De vigtigste træk ved automatiseret software
- Det giver dig mulighed for at konvertere OST til CSV, EML, PST, PDF og mange flere gemmefunktioner.
- Denne software er blevet perfekt designet til både professionelle og individuelle brugere uden at være afhængig af nogen teknisk ekspertise.
- Du kan også importere OST til Thunderbird, Gmail, Zimbra, Outlook.com og alle IMAP-understøttede servere.
- Med denne guide kan du også bruge filterindstillinger såsom Opret PST år, datointerval, fra, til, emne, ekskluder mapper, arrangør, rodmappe og mange flere.
- Denne software kan også udtrække vedhæftede filer, e-mail-adresser og udtrække kontakter fra OST-fil.
Typiske spørgsmål om Outlook ved brug af gammel kopi af datafil
Hvorfor er min Outlook-datafil OST i stedet for PST?
Outlook opretter en OST-fil, når du opsætter en Exchange-, Office 365- eller IMAP-konto. Den gemmer en synkroniseret kopi af din postkasse på din enhed, hvilket tillader offlineadgang til PST-filer, der bruges til POP-konti eller ved manuel eksport af data.
Hvordan man bruger en gammel OST-fil i Outlook?
Du kan ikke åbne en OST-fil direkte i Outlook. For at få adgang til dens data skal du konvertere OST-filen ved hjælp af foreslået software. Når den er konverteret, kan du importere PST-filen til Outlook ved hjælp af den indbyggede import/eksportfunktion.
Hvordan bruger man en eksisterende Outlook-datafil?
For at bruge en eksisterende Outlook-datafil skal du åbne Outlook og navigere til filen og klikke på Åbn og eksportere og vælge Outlook-datafil og gennemse stien og vælge den. Denne fil vises i din Outlook-profil, hvilket giver dig adgang til alle gemte e-mails og mapper.
Forebyggende foranstaltninger til Outlook ved hjælp af en gammel kopi af din Outlook-datafil (.OST)
- Tag regelmæssig backup af Outlook-datafilen for at undgå datatab i tilfælde af filkorruption.
- Tjek OST-filer regelmæssigt, og arkiver gamle e-mails for at bevare OST-filstørrelsen og forhindre, at den bliver overdimensioneret OST-fil.
- Brug pålidelige og konsekvente tilslutningsmuligheder for at undgå synkroniseringsafbrydelser, der kan beskadige datafiler.
- Opdater altid Outlook-versionen og dit operativsystem til den nyeste version for at være opdateret med sikkerhedsrettelser og fejlrettelser.
Overordnet refleksion
I denne vejledning har vi delt måden at reparere Outlook på ved hjælp af en gammel kopi af din Outlook-datafil. Da det kan være et frustrerende problem, men med de rigtige instruktioner, kan du løse det og kontrollere Outlook-funktionen problemfrit. Fra at slette og genskabe din OST-fil til at oprette en ny Outlook-profil eller bruge anbefalet software til at rette den fuldstændigt. Derudover har vi også delt forebyggende foranstaltninger for at holde sig væk fra denne type fejl og vedligeholde din sunde Outlook-datafil (OST) i det lange løb.