Online-Projekte könnten eine leichte Beute für Cyberkriminelle sein, da kritische Sicherheitsinformationen (E-Mails, Anmeldekennwörter verschiedener Plattformen, Bankkonten usw.) und mehrere Personen beteiligt sind. Eine einfache Phishing-E-Mail, in der nach neuen Anmeldedaten oder Bankkontodaten gefragt wird, könnte bei fahrlässigen Teammitgliedern wirksam sein und alle gefährden.
Mit anderen Worten: Jeder Informationsverstoß eines Projektteammitglieds könnte zu einer Katastrophe für die beteiligten Parteien führen. Als Projektmanager sind Sie dafür verantwortlich, die Sicherheit Ihres Projekts zu gewährleisten und die beteiligten Personen zu schützen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Cybersicherheitsbedrohungen für Ihr Online-Projekt und die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um diese zu vermeiden.
Arten von Cybersicherheitsbedrohungen
Wenn Sie einige der Standardmethoden von Cyber-Angreifern sowie die eingesetzten Tools und Technologien kennen, können Sie die notwendigen Maßnahmen zum Schutz Ihres Unternehmens ergreifen. Bevor wir also lernen, wie Sie Ihre digitalen Vermögenswerte schützen können, werfen wir einen Blick auf die Natur häufiger Cyberangriffe.
Schadsoftware
Schädliche Software oder Malware ist eine aufdringliche Software, die mit bösen Absichten in ein System eingeschleust wird, beispielsweise um die Vertraulichkeit und Integrität von Daten zu gefährden.
Malware kann eine Gefahr für Ihre Daten, Ihr Betriebssystem oder Ihre Anwendungen darstellen und ist damit eine der größten Bedrohungen für Ihr Vermögen. Das ist nicht möglichVermeiden Sie Malwarevollständig. Nach der Identifizierung müssen Sie über Abwehrmaßnahmen verfügen, die eine Sicherheitsverletzung erkennen und diese aus Ihrem System entfernen.
Ransomware
Ransomwareist Malware, die Ihren Zugriff auf Ihre Systeme oder Daten einschränkt und von Cyberkriminellen verwendet wird, die von Benutzern Lösegeld verlangen, um wieder Zugriff zu erhalten.
Digitale, nicht rückverfolgbare Kryptowährungen trugen zum Einsatz von Ransomware bei und führten im Laufe der Jahre zu einem drastischen Anstieg des Ransomware-Einsatzes. Von 2019 bis 2021 ist die Zahl der beim Internet Crime Complaint Center des FBI eingereichten Ransomware-Beschwerden gestiegenum 82 %, und der Anstieg der Lösegeldzahlungen ist im gleichen Zeitraum um 449 % gestiegen.
Spam und Phishing
Spam ist eine unerwünschte E-Mail, bei der der Empfänger dem Absender nicht zugestimmt hat und die oft als Werbetaktik eingesetzt wird. Spam mitgefälschte Nachrichtenführt häufig dazu, dass das Konto des Absenders gesperrt wird, nachdem wiederholt Spam-Meldungen von mehreren Empfängern gemeldet wurden. Letztendlich kann man einen Fake-E-Mail-Generator verwenden, um zu vermeiden, dass man zu viele Spam-Mails erhältunerwünschte E-Mails.
Im Gegensatz dazu bezeichnet Phishing einen Zugriffsversuchsensible Informationen, meist in Form der Nachahmung einer vertrauenswürdigen Person oder eines Unternehmens.
Phishing-Versuche erfolgen häufig als E-Mail oderSMS-NachrichtDadurch werden Sie vor einem Problem im Zusammenhang mit Ihrem Konto gewarnt, das den Anschein erweckt, als käme es von einer Autoritätsperson.
Firmenkontoübernahme (CATO)
Wie der Name schon sagt, bezieht sich CATO auf den Diebstahl von Geschäftsentitäten, bei dem sich Cyberangreifer als Geschäftsentität ausgeben, um Transaktionen von nicht autorisierten Geschäftsgeldern auf die von ihnen kontrollierten Konten durchzuführen.
Für Geschäftsinhaber ist es von entscheidender Bedeutung, über einen Überwachungsmechanismus und eine solide Kontrolle über ihre Online-Finanzsysteme zu verfügen, die auf das abgestimmt sindCATO-Dokumentder Konferenz der Staatsbankaufsichtsbehörden (CSBS).
Distributed-Denial-of-Service-Angriffe (DDoS)
Cyberkriminelle greifen auf DDoS-Angriffe zurück, um die Funktionsfähigkeit eines Online-Systems oder -Dienstes zu beeinträchtigen. Angreifer unterbinden den Zugriff der Benutzer auf das System, indem sie es mit zu vielen Anfragen von verschiedenen IPs überfluten, die von gekaperten Geräten gesendet werden, die den Betrug ausführen. Die Störung ist oft nicht der einzige Zweck von DDoS-Angriffen, sondern sie dienen der Ablenkung, während an anderer Stelle auf der Website eine andere Art von Betrug stattfindet.
Auszahlung am Geldautomaten (ATM).
Große Bargeldabhebungen an einem einzelnen Geldautomaten oder mehrere gleichzeitige Abhebungen in verschiedenen Regionen gelten als Geldautomatenauszahlungen. Cyberdiebe ändern die Betriebseinstellungen über die webbasierten Bedienfelder eines Geldautomaten, um das Abheben von Beträgen zu ermöglichen, die über das Bargeldlimit des Geräts und den Kontostand hinausgehen.
Unternehmen können sich vor Angriffen auf Geldautomaten-Auszahlungen schützen, indem sie ihre IT-Netzwerke, Geldautomaten-Verwaltungssysteme und Mechanismen zur Betrugserkennung kontrollieren.
Online-Projekte sind leicht anfällig dafürAngriffe auf die Cybersicherheitweil mehrere private Portale und Plattformen, wie z. B. geschäftliche und persönliche E-Mails,Enterprise-Content-Management-Systeme, Server usw. werden dort gemeinsam genutzt und abgerufen.
Hinzu kommt, dass Sie möglicherweise mit externen Teams und Freiberuflern zusammenarbeiten müssen, um einige Schritte zu erledigen. Eine Kompromittierung durch ein Teammitglied könnte zu einer Cyberkatastrophe führen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie einige strenge Maßnahmen ergreifen:
Informieren Sie Teammitglieder und Stakeholder
Als Faustregel im Bereich der Cybersicherheit gilt, dass der Mensch der schwächste Teil der Sicherheitskette ist und dass die meisten Gefährdungen auf einen menschlichen Faktor zurückzuführen sind. Daher ist es wichtig, jeden zu schulen, der mit Ihren Systemen interagiert. Dazu gehören Ihre Projektteammitglieder, externe Auftragnehmer, Projekteigentümer und andere Stakeholder.
Beginnen Sie mit dem ErstellenBewusstsein für CybersicherheitWir untersuchten die häufigsten Bedrohungen, um ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, was auf sie zukommen könnte. Erinnern Sie sie daran, dass sie niemals wichtige Informationen per E-Mail weitergeben sollten, insbesondere wenn es um die Finanzdaten des Unternehmens geht, auch nicht im Rahmen der internen Kommunikation.
Erstellen Sie bei Bedarf ein OnboardingProgramme und Kursedurch deineLernmanagementsystemeum sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder auf die benötigten Informationen zugreifen.
Cyberkriminelle versuchen häufig Phishing-, DDoS- und CATO-Angriffe über E-Mails, daher müssen Ihre Teammitglieder die E-Mail-Adresse des Absenders noch einmal überprüfen, bevor sie eine E-Mail öffnen.
Erinnern Sie sie daran, dass sie Links immer manuell in eine E-Mail kopieren und einfügen müssen, anstatt darauf zu klicken, um noch weitere Vorsichtsmaßnahmen zu treffen. Ihr E-Mail-Anbieter verwendet höchstwahrscheinlich Sicherheitsmaßnahmen, um Sie vor unsicheren Inhalten von nicht vertrauenswürdigen Anbietern zu warnen.
Befolgen Sie deren Empfehlungen, wenn Sie sich über den Absender nicht hundertprozentig sicher sind. Wenn Sie glauben, dass Sie oder eines Ihrer Teammitglieder auf einen Link geklickt haben, über den schädliche Software heruntergeladen wurde, aktualisieren Sie die Sicherheitssoftware Ihres Computers und führen Sie einen Scan durch.
Verwenden Sie sichere Passwörter und Double-Opt-In
Der Verizon Data Breach Investigations Report (DBIR) ergab, dass im Jahr 202181 % der Verstöße im Zusammenhang mit Hackingwurden durch gestohlene oder schwache Passwörter verursacht. Leider haben Internetnutzer oft keine Zeit zum Erstellen und Auswendiglernenstarke Passwörteroder Angst, dass sie sie vergessen. Aus diesem Grund ist 123456 eines der zehn häufigsten Passwörter im Internet.
Jedes Ihrer Geschäftskonten muss über eindeutige Passwörter verfügen, die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Das ideale Passwort besteht aus mehr als 15 zufällig generierten Zeichen. Natürlich wäre es nahezu unmöglich, sich alle Ihre Passwörter zu merken. Sie können daher ein Passwort-Manager-Tool verwenden, das einzigartige Passwörter für Sie erstellt und speichert.
Denken Sie daran, dass einigeUnternehmensdienstleistungen und -produktesind mit Standardpasswörtern ausgestattet, die Sie nicht lange verwenden sollten. Ändern Sie sie und erstellen Sie für jedes ein eindeutiges Passwort. Wenn Sie jedoch nach Passwörtern fragen, um Zugriff auf ein System zu gewähren, erzwingen Sie kein reguläres Passwort.
Jedes Ihrer Geschäftskonten muss über eindeutige Passwörter verfügen, die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Das ideale Passwort besteht aus mehr als 15 zufällig generierten Zeichen. Natürlich wäre es nahezu unmöglich, sich alle Ihre Passwörter zu merken. Sie können daher ein Passwort-Manager-Tool verwenden, das einzigartige Passwörter für Sie erstellt und speichert.
Denken Sie daran, dass einige Dienste oder Produkte mit Standardkennwörtern ausgestattet sind, die Sie nicht für längere Zeit verwenden sollten. Ändern Sie sie und erstellen Sie für jedes ein eindeutiges Passwort. Wenn Sie jedoch nach Passwörtern fragen, um Zugriff auf ein System zu gewähren, erzwingen Sie keine regelmäßigen Passwortänderungen, um eine Passwortüberlastung zu vermeiden. Sie müssen nur dann geändert werden, wenn die Gefahr einer Datenkompromittierung besteht.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie Daten an einem sicheren Ort speichern und regelmäßig Backups davon erstellen, da Cyber-Angreifer bei Angriffen auf geschützte Daten zurückhaltender sind und die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie Ihre Daten als Lösegeld erpressen. Seien es Dokumente,Fotos,Videos, PDFs, alle für Ihre Arbeit wichtigen Daten sollten in einer Cloud gesichert werden.
Der stellvertretende Leiter der Cyber-Abteilung des FBI, Bryan Vorndran, erklärt, wie Unternehmen Cyberkriminelle anlocken, indem sie ihre Daten nicht sichern: „Cyberkriminelle erkennen, dass der Gewinn maximiert werden kann, wenn man Organisationen ins Visier nimmt, bei denen Ausfallzeiten nicht toleriert werden können – insbesondere Infrastrukturen, die für die öffentliche Sicherheit von entscheidender Bedeutung sind.“
Verwenden Sie akonformer Cloud-Dienstwie Internxt, um Ihre Daten zu speichern und zu schützen. Internxt verschlüsselt automatisch eine von Ihnen hochgeladene Datei, verschlüsselt die Informationen und macht sie unlesbar.
Nur Sie können den Verschlüsselungsschlüssel verwenden, um die Datei zu entschlüsseln und zu lesen. Mit dem Tool können Sie Dateien sicher teilen, indem Sie eine Mnemonik der Datei mit einem Code im Link erstellen. Nur wer über den Link verfügt, der den Code enthält, kann den Inhalt herunterladen, ohne ihn zu beschädigen.
Führen Sie eine ordnungsgemäße Risikobewertung der Cybersicherheit durch
Die Risikobewertung ist ein wesentlicher SchrittProjektplanungund Management. Wenn Sie wissen, was ist und was auf Sie zukommen könnte, werden die erkannten und vermuteten Risikofaktoren für den Erfolg Ihres Projekts von entscheidender Bedeutung sein. Arbeiten Sie mit einem IT-Spezialisten zusammen, um potenzielle Cybersicherheitsrisiken im Zusammenhang mit Ihrem Projekt zu bewerten
IT-Spezialisten helfen Ihnen dabei, den Bedarf an notwendiger Software zu ermitteln, die Datenautorisierung zu verwalten, Verifizierungsprozesse zu verbessern und Ihr Team über die Sicherheitsmaßnahmen aufzuklären, die es ergreifen muss – wie etwa die Erstellung von Backups und die Verwendung von Sicherheitssoftware.
Die Risikominderung in einem Projekt kann durch verschiedene Risikomanagementstrategien erfolgen, aber die Risikovermeidung ist in der Planungsphase vielleicht am hilfreichsten.
Angenommen, Sie prognostizieren eine prekäre Situation, die den Fortschritt Ihres Projekts in absehbarer Zeit beeinträchtigen könnte. Sie können entweder die Projektziele überarbeiten, um das Hindernis zu überwinden, oder Sie bleiben bei Ihren ursprünglichen Zielen und ändern Ihre Herangehensweise an das Problem. ARisikomanagement-Toolkann Ihnen dabei helfen, die richtigen Risikomanagementstrategien zu entwickeln und umzusetzen.
Eine weitere Risikomanagementstrategie besteht darin, das Risiko auf einen Dritten zu übertragen. Für kleine Unternehmen ist es viel besser, die Sicherheitsanforderungen eines Projekts auszulagern oder eine Versicherung abzuschließen. Bei der Zusammenarbeit mit einem Cloud-Service-Partner handelt es sich beispielsweise um eine Risikoübertragung. Beachten Sie jedoch, dass die Kosten der Risikoverlagerung den Preis der Risikorealisierung nicht übersteigen sollten.
Nutzen Sie sichere Projektmanagement-Tools
Projektbezogene Tools wie zProjektmanagement-Tools,Prototyping-Tools, oderProduktanforderungstoolsGreifen Sie täglich auf Ihre Daten zu und speichern Sie sie. Verwenden Sie daher sichere Daten. In der Datenbank Ihrer Software zirkulieren sensible Informationen und Kundendaten. Eine Sicherheitsverletzung auf ihren Systemen kann Ihrem Ruf schaden und Ihnen finanziellen Schaden zufügen. Worauf sollte man also bei einer sicheren PM-Software achten?
Die Software muss Ihre Daten über die Protokolle SMB 3.0, HTTPS und SSL verschlüsseln und übertragen, um sicherzustellen, dass sie nicht verändert oder gelesen werden. Es sollte Malware-Schutz und automatisierte Sicherheitstests bieten. Außerdem muss das von Ihnen gewählte Tool Ihre Daten in Echtzeit speichern, um sicherzustellen, dass sie für alle Benutzer auf mehreren über Regionen verteilten Servern zugänglich sind.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Top-Kriterium in PM-Software, da sie eine notwendige Vorsichtsmaßnahme gegen Cyberangriffe darstellt. Und zeitbasierte Einmalpasswörter (TOTPs) eignen sich besonders gut zum Schutz von Konten.
Denken Sie daran, dass auch Ihre Passwörter verschlüsselt sein müssen und niemand, nicht einmal Ihr Kundenbetreuer, Zugriff darauf haben sollte. Das Tool muss Benutzeranmeldeinformationen über verschlüsselte Sitzungen übermitteln.
Neben der Konzentration auf Sicherheitsfunktionen ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder die PM-Software effektiv nutzen können. Erwägen Sie ein AngebotKurse für Projektmanagement onlinean Ihre Mitarbeiter, um sie mit den Funktionalitäten und Best Practices der Tools vertraut zu machen.
Starke Cybersicherheitsmaßnahmen auf den Punkt gebracht
Projektmanager sind für die Cybersicherheit ihrer Projekte verantwortlich. Jeder einzelne Projektmanager auf der Welt braucht eine FirmaSicherheitspolitik!
Wenn etwas schief geht, sind die Bemühungen ihrer Teams umsonst und die kritischen Informationen aller beteiligten Personen (einschließlich privater/Unternehmens-E-Mails, Bankkontoinformationen, Anmeldeinformationen für die Plattform usw.) sind gefährdet.
Um dies zu vermeiden, müssen SieErgreifen Sie einige Cybersicherheitsmaßnahmen:
- Informieren Sie die am Projekt beteiligten Personen, einschließlich aller Beteiligten, Drittteams und Freiberufler, kontinuierlich über die besten Cybersicherheitspraktiken.
- Verwenden Sie sichere Passwörter und Double-Opt-In-Optionen.
- Speichern Sie Ihre wichtigen Dateien auf einem sicheren Cloud-Dienst, zInternxtund bewahren Sie dort Backups Ihrer Projekte auf.
- Führen Sie vor und während des Projekts eine Risikobewertung der Cybersicherheit durch.
- Nutzen Sie sichere projektbezogene Tools mit Hochsicherheitsfunktionen.