Även om du kanske redan är bekant med specifika formateringskrav som du behöver för skolan eller arbetet när du arbetar i Microsoft Word, är det också möjligt att du behöver använda specifika formateringsalternativ i Microsoft Excel. Ett sådant krav är att lägga till ett filnamn till rubriken i ett Excel -kalkylblad.
När du har många tryckta kalkylblad som ligger runt arbetsområdet kan det vara svårt att avgöra vilket fil ett kalkylblad som kom från. Ett användbart sätt att lösa detta problem är att inkludera identifierande information i rubrikavsnittet i dina kalkylblad.
Ett effektivt sätt att göra detta är genom att infoga filnamnet i rubriken, vilket du kan göra från fönstret "Anpassad rubrik" i Excel 2013. Vår handledning nedan visar hur du kan uppnå detta och infoga arbetsbokinformation genom att välja antingen det anpassade rubriken eller det anpassade sidfotalternativet.
Rekommenderad läsning:Hur man lägger till rubrik i Excel: En steg-för-steg-guide
- Öppna kalkylbladet i Excel.
- Klicka påSidlayoutflik.
- VäljSidinställningKnapp i avsnittet Sidinställningar.
- Välj rubrik/sidfotfliken.
- Klicka påAnpassad rubrikknapp.
- Välj ett rubrikavsnitt och klicka sedan påInfoga filnamnknapp.
- Klicka påOKknapp.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur man inkluderar ett filnamn i rubriken i Excel, inklusive bilder av dessa steg.
Stegen i vår guide nedan visar hur du ändrar rubriken på ditt Excel -kalkylblad så att filens namn ingår högst upp på sidan när du skriver ut kalkylbladet. Den här metoden använder en variabel för att hämta filnamnet, så den kommer att justera därefter om du byter namn på filen.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka påSidlayoutfliken högst upp i fönstret.
Steg 3: Klicka påSidinställningknappen längst ner till höger påSidinställningGruppen av bandet.
Steg 4: Klicka påRubrik/sidfotfliken högst upp i fönstret.
Steg 5: Klicka påAnpassad rubrikknapp i mitten av fönstret.
Steg 6: Klicka in i huvudavsnittet där du vill att filnamnet ska visas och klicka sedan påInfoga filnamnknapp. Detta kommer att lägga till&[Fil]Text till rubrikavsnittet. Du kan sedan klicka påOKKnapp för att spara och tillämpa dina ändringar.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att lägga till objekt till rubriken eller sidfoten i Excel.
Medan vår guide ovan fokuserar specifikt på hur du sätter in filnamnet i rubriken på ditt Excel -kalkylblad, är det möjligt att du kan behöva placera den informationen i sidfoten istället.
Lyckligtvis är denna process nästan identisk.
- VäljSidlayoutflik.
- Klicka påSidinställningknapp.
- Välj denRubrik/sidfotflik.
- Klicka påAnpassad sidfotknapp.
- Klicka inuti det önskade sidfotssektionen.
- VäljInfoga filnamnknapp.
Du bör nu se texten & [fil] i den valda avsnittet av sidorna. När du klickar på OK -knappen för att tillämpa ändringen läggs filnamnet till sidfoten på varje sida i det tryckta kalkylbladet.
Om du behöver lägga till mer än bara filnamnet i sidfotdialogrutan eller dialogrutan för rubrik, kanske du vill använda några av de andra huvud- och sidfotverktygen också.
En av de andra knapparna i rubrikelementgruppen eller Footer Elements -gruppen heter File Path. Om du väljer det här alternativet kommer det också att lägga till den aktuella filplatsen till det valda avsnittet. Stegen för att göra detta är:
- VäljSidlayoutflik.
- Välj det lillaSidinställningknapp.
- Klicka påRubrik/sidfotFliken högst upp i fönstret Sidinställningar.
- Klicka påAnpassad sidfotellerAnpassad rubrikknapp.
- Välj ett avsnitt.
- Klicka påInfoga filvägknapp.
Detta kommer att lägga till& [Sökväg] & [fil]taggar till det avsnittet. Du kan sedan klicka på OK -knappen när du är klar med att lägga till information i huvudet eller sidfoten.
Stegen som beskrivs i vår guide ovan visar hur du formaterar din kalkylblad med sidinställningsdialogrutan.
Några av de andra artiklarna som du kan lägga till i rubriken i Excel inkluderar:
- Infoga sidnummer
- Infoga antal sidor
- Infoga datum
- Infoga tid
- Infoga filväg
- Infoga filnamn
- Infoga arknamn
- Infoga bild
Det finns också alternativ för att formatera text eller formatera bilden som du har lagt till i rubriken.
När du klickar på den anpassade rubrikknappen eller den anpassade sidfotsknappen i fönstret Sidinställningar kommer du att presenteras med tre avsnitt. Dessa är:
- Vänsteravsnitt
- Mittavdelning
- Högeravdelning
Var och en av dessa avsnitt motsvarar ett segment av huvudet eller sidfoten på sidan. Om du till exempel lägger filnamnet till det vänstra avsnittet, visas den informationen på vänster sida av sidfoten eller rubriken.
Om din skola eller organisation har specifika krav på att inkludera ett filnamn i huvudet eller sidfoten, är det troligt att de kommer att ha specifika krav för avsnittet av huvudet eller sidfoten där den också läggs till.
Om du är i normal vy ser du inte information på det aktuella kalkylbladet som har lagts till i huvudet eller sidfoten. Du måste antingen gå för att skriva ut förhandsgranskning från utskriftsmenyn, eller så måste du ändra vyn. Du kan göra detta genom att klicka på fliken Visa längst upp i fönstret och sedan klicka på sidlayoutknappen i gruppen Workbook Views. Nu visar Excel arbetsboknamnet eller filvägen om du valde att infoga filvägen istället. Du kan stanna i sidlayoutvyn om du vill fortsätta redigera ditt Excel -dokument som det, eller så kan du klicka på den normala knappen för att återgå till standardvyn.
Lär dig hur du inkluderar samma rad högst upp på varje sida i Excel 2013 och gör tryckta kalkylblad med flera sidor lättare att förstå.